Coördinator algemene zaken - DFDS – N.E.C. Voetbalacademie - #47075

De DFDS – N.E.C. Voetbalacademie is continue in beweging. Om al die trainingen en wedstrijden goed te organiseren, gebeurt er ook veel achter de schermen. Om alle niet-voetbaltechnische processen binnen deze organisatie goed vorm te geven, zijn we op zoek naar een coördinator algemene zaken.

Jouw Werkweek Als Coördinator Algemene Zaken Bestaat Uit

Als coördinator algemene zaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, ondersteunen en bewaken van alle niet-voetbaltechnische processen binnen de DFDS – N.E.C. Voetbalacademie. Je geeft leiding aan een team van medewerkers, vrijwilligers en stagiairs, en draagt zorg voor een professionele, veilige en gestructureerde organisatie waarin spelers zich optimaal kunnen ontwikkelen. Daarnaast heb je de volledige verantwoordelijkheid voor de huisvesting van onze spelers.

Jouw Werkzaamheden Zijn Onder Meer

• Aansturen, werven en begeleiden van medewerkers, vrijwilligers en stagiairs binnen de afdeling
• Coördineren van het volledige huisvestingsproces voor spelers: woonruimte regelen, contact met gastgezinnen en verhuurders, en begeleiden van spelers die voor het eerst op zichzelf wonen
• Verantwoordelijk voor het volledige proces rondom kleding: bestellen, beheren, uitgifte en aansturen van de wasploeg
• Coördineren van wedstrijdzaken voor de jeugdteams (competitie, beker, oefenwedstrijden, toernooien en afgelastingen) en organisatorische taken rondom thuiswedstrijden van het eerste elftal (wedstrijdkaarten, seizoenkaarten en ballenjongens)
• Organiseren van academie-evenementen zoals toernooien, ouderavonden en informatiebijeenkomsten
• Functioneren als communicatiepunt richting interne afdelingen van de club, zoals accommodatiebeheer, schoonmaak, kantine, horeca en veiligheid, en richting sc N.E.C. over het gebruik van de accommodatie
• Verantwoordelijk voor materiaalbeheer, sleutelbeheer, inplanning regulier onderhoud (reclameborden, groenvoorziening, ramenwassen) en het jaarlijks inplannen van BHV
• Beheer van administratie in ProSoccerData en het werken met checklists om voortgang en kwaliteit te bewaken
• Onderhouden van structurele communicatie met ouders, gastgezinnen en externe partners
  
  

Wat verwachten we van jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in sportmanagement, organisatiekunde of een vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische processen, bij voorkeur binnen een sportorganisatie
• Ervaring in het aansturen van medewerkers en vrijwilligers
• Affiniteit met jeugdvoetbal en de leefwereld van jonge topsporters
• Pedagogisch sensitief en in staat om jongeren te begeleiden
• Vaardig in het gebruik van administratieve systemen (kennis van ProSoccerData is een pré)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig
• Grote flexibiliteit; een persoon die zich met regelmaat buiten kantooruren inzet voor de functie, onder andere op zaterdagen rondom wedstrijdmomenten
  
  

Wat bieden wij jou?

• Een salaris dat past bij je functie en ervaring
• Een platte organisatie met een informele sfeer en fijne collega's
• Een unieke werkomgeving in de voetbalwereld, waar je in korte tijd waardevolle contacten opbouwt met partners, spelers en andere clubs in Nederland
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  
  

Solliciteren?

Ben jij de meest geschikte coördinator algemene zaken voor de DFDS - N.E.C. Voetbalacademie en pas jij binnen het gevraagde profiel? Druk op solliciteren, vul je gegevens in en voeg je CV mét motivatie toe en wie weet nodigen wij jou uit voor een kennismakingsgesprek.

Solliciteren

Solliciteren