Office Coordinator - #47187

Smith


Datum: 2 weken geleden
Stad: Haarlem, Noord-Holland
Contracttype: Voltijd
Job Purpose

  • To provide administrative support to AMS Operations Warehouse and the facilities coordinator

Essential Job Duties

  • Follow up on incoming facility issues for Haarlem and Amsterdam offices
  • Follow up and communicate on maintenance work for Haarlem and Amsterdam offices such as repair work performed on the buildings, maintenance contracts, and work planning of the technical department.
  • Greet and process all Smith visitors ensuring that all on-site visitors and contractors are signed in and out as needed.
  • Coordinate the parking places and cards.
  • Answer phone calls and connect them to the appropriate Smith personnel.
  • Help organize employee events and arrange office activities, such as teambuilding events.
  • Ensure tidy shared working environments, including the reception area, break room, conference room, etc.
  • Assist with data entry and administrative tasks, as needed.
  • Receive and organize office supply, food, and beverage orders.
  • Organize sorting and delivery of mail.
  • Provide ad hoc support to the management team.
  • Support Sales, HR, Recruitment, and Marketing activities as needed.

Experience

Job Qualifications

  • 1-2 years of prior experience with facilities.
  • Strong English communication skills.
  • Excellent administrative, organizational, communication, and PC skills
  • Proactive
  • Trustworthy
  • Service oriented.
  • Teamwork.

Education

  • College degree or equivalent job experience preferred.

We are an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer.

Hoe solliciteren

Om te solliciteren voor deze baan moet u inloggen op onze website. Als u nog geen account heeft, registreer dan eerst.

CV plaatsen

Vergelijkbare banen

Samen Thuiscoach

Kennemerhart, Haarlem, Noord-Holland
€ 3.435 - € 5.216 per maand
5 dagen geleden
Maak impact in Haarlem – Jouw talent telt! Voor het project Gewoon Samen Thuisbuurt Haarlem zijn wij op zoek naar drie betrokken en verbindende Samen Thuiscoaches (bewonerscoaches). Ben jij iemand die makkelijk contact maakt, kansen ziet in de buurt en ouderen in hun kracht zet? Wil jij bijdragen aan een buurt waar ouderen langer zelfstandig, veilig en prettig kunnen wonen?...

Theatertechnicus

BINOQ ATANA, Haarlem, Noord-Holland
1 week geleden
Bibliotheek Rijn en Venen zoekt een Teamleider Frontoffice De bibliotheek gaat voor een warm welkom. Jij ook? De Bibliotheek is een dynamische organisatie die zich dagelijks inzet voor inwoners, partners en bezoekers. Wij zoeken een ervaren leidinggevende die energie krijgt van aansturen, coachen, verbinden en organiseren. Iemand die met overzicht, warmte en resultaatgerichtheid werkt aan een optimale ervaring voor onze...

Winkelmedewerker

Bouwmaat, Haarlem, Noord-Holland
2 weken geleden
Wat ga je doen? Als Winkelmedewerker ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Jij: Helpt bij het mengen van verf, het zagen van plaatmateriaal en het inladen van producten. Zorgt ervoor dat de winkel netjes en overzichtelijk blijft, inclusief het aanvullen van de schappen. Verzamelt afhaal- en bezorgorders en verwerkt retouren, extra voorraad en inkomende goederen. Met jouw inzet maak...