Administratief Medewerker HR & Finance - #47395

Over de functie

In het kort: Je gaat administratieve HR- en financiële processen uitvoeren en optimaliseren, contracten beheren, onboarding en offboarding coördineren, en zorgen voor een correcte administratie en rapportage binnen een samenwerkingsorganisatie gericht op mobiliteit in Zuid-Holland.

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Administratief medewerker HR & Finance die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

Taken en verantwoordelijkheden

Finance Werkzaamheden

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren van financiële gegevens
• Zorgdragen voor tijdige betalingen
• Signaleren en oplossen van afwijkingen
• Opstellen/ondersteunen financiële rapportages
  
  

HR-werkzaamheden

• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen
• Controleren contracten, tarieven en looptijden
• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/inhuurkrachten
• Bewaken contracttermijnen
• Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken
• Coördineren onboarding en offboarding
• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
• Signaleren en verbeteren van processen
  
  

Functie-eisen

• MBO+/HBO (in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM)
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie
• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
• Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen.
  
  

Goed om te weten

• 24 uur, in overleg in te delen.
• Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis.
• Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk. Startdatum mag flexibel zijn tussen 1 mei en uiterlijk 1 juli 2026.
  
  

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.
• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd.
• Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.
• Kandidaat is vaardig met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en Excel.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. (Geen secretaresse ervaring)
  
  

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financiële rapportages opstellen en controleren.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding.
  
  

Competenties

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Flexibel
• Communicatief
• Zelfstandig en samenwerkend
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Zuid-Holland Bereikbaar is een platform dat zich richt op het bevorderen van duurzame mobiliteit in de provincie Zuid-Holland. De organisatie zet zich in voor een betere bereikbaarheid en stimuleert het gebruik van alternatieve vormen van vervoer, zoals fietsen, openbaar vervoer en carpoolen. Zuid-Holland Bereikbaar werkt samen met verschillende partners en stakeholders om de mobiliteit te verbeteren en de leefbaarheid in de regio te verhogen. Het doel is om de bereikbaarheid te optimaliseren en de impact van het verkeer op het milieu te verminderen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.