Project management officer - #47915

De opdrachtomschrijving

De PMO-er ondersteunt de PM bij het maken van rapportages, het bijhouden van het projectdossier, risico- en stakeholdersmanagement, planning in Jira en projectadministratie in SAP PPM. Verder helpt de PMO inhoudelijk mee bij het organiseren van projectoverleggen en notuleren van de tactische en strategische stuurgroepen. Tot slot ondersteunt de PMO de PO-er v.w.b. de administratie in JIRA.

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project- of programmadossiers.
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier.
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s en BuCa.
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement.
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies.
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog).
• Voorbereiden van project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen.
• Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer.
• Configuratiemanagement en opzetten configuratielog.
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten.
• Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM.
• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie.
• Ondersteunen van programma- en projectleden en -manager(s).
• Programma- en/of projectdossier op orde maken.
• Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen.
• Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM.
• Resources koppelen en urenrapportages maken.
• Controleren van projecturen en -budget.
• Projectplanning opstellen en bijhouden.
• Verzorging van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. maandrapportages en eindrapportage).
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten.
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.
  
  

Om de dienstverlening van DUO te optimaliseren en verder te professionaliseren, is het van groot belang data op een effectievere en efficiëntere manier in te zetten. Streven is om datagedreven werken te integreren in alle lagen van de organisatie, zodat zowel de particuliere als zakelijke klant nog beter bediend kan worden. Passend bij de beweging naar publieke dienstverlener. Dit vraagt om een gerichte aanpak waarbij betrouwbare gegevensdeling en een sterk gegevensmanagement als fundament dienen. Voor het succesvol implementeren van de wijzigingen in de bestaande dienstverlening, is het essentieel om binnen het themabord Data vanuit een integrale blik gezamenlijk de te realiseren producten en diensten vast te stellen. Met de producten en diensten als uitgangspunt worden vier pijlers gehanteerd waarlangs e.e.a. ontwikkeld en geïmplementeerd wordt: Mens en organisatie, Proces, Gegevens en Techniek. Deze benadering zorgt ervoor dat de veranderingen op alle relevante gebieden worden doorgevoerd, zowel op tactisch, operationeel als technisch niveau, en garandeert een duurzame implementatie en werking van de nieuwe systemen en processen binnen de organisatie.

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Prince2 Foundation gecertificeerd.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.
  
  

Wensen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd.
• Agile PMO gecertificeerd.
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré.
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden.