Project Management Officer *200416380 - #47918

Over de functie

In het kort: Je gaat als PMO project- en programmadossiers inrichten en beheren, risico’s en planningen coördineren, overleggen voorbereiden, besluiten vastleggen en rapportages verzorgen ter ondersteuning van veranderopdrachten en business change managers.

wordt door voorlopig 3 BCM-ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroep gericht. Een van de BCM-ers fungeert als voorzitter. De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei. Welke taken moet PMO'er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier;
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's;
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen);
• Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen en bijhouden van acties en besluiten;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie; Reviewen van diverse documentatie;
• Projectplanning opstellen en bijhouden;
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.
  
  

Binnen zowel de programma's die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar 'de klant centraal' breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar 'klant centraal' ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie.

Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM's) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• HBO werk- en denkniveau
• Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht
  
  

Wensen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Organisatie sensitief
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
• Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: 2-06 t/m 8-06

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. DUO verzorgt de uitvoering van wetten en regelingen voor het onderwijs in Nederland. Ze zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals de bekostiging van onderwijsinstellingen, het verstrekken van studiefinanciering en het organiseren van examens. DUO speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leerlingen, studenten, ouders en onderwijsinstellingen in het onderwijsproces.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.