Secretaris OZJT - #47928

Over de functie

In het kort: Je gaat als secretaris bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming voorbereiden, structureren en begeleiden, gevoeligheden signaleren, rapportages opstellen en de samenwerking tussen gemeenten, zorgaanbieders en interne stakeholders in het sociaal domein ondersteunen.

SamenTwente

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Organisatie

SamenTwente werkt aan regionale opgaven op het gebied van publieke gezondheid, zorg en ondersteuning. Binnen SamenTwente richt de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) zich op de samenwerking binnen Jeugd en Wmo.

OZJT vormt de verbindende schakel tussen de 14 Twentse gemeenten en zorgaanbieders binnen het domein Jeugd en Wmo. De organisatie ondersteunt en faciliteert de regionale afstemming, samenwerking en besluitvorming op deze thema’s. Dit gebeurt in een omgeving waarin inhoud, beleid en bestuurlijke besluitvorming nauw met elkaar samenhangen.

Context van de opdracht

Vanwege zwangerschapsvervanging zoekt OZJT tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden en resultaat

De secretaris zorgt voor een goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen bestuurlijk proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.
• Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.
• Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.
• Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.
• Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.
• Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.
• Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.
• Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling.
  
  

Positionering van de rol

De secretaris vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden.

De secretaris ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.

De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. 3 dagen per week fysiek aanwezig

Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk te voldoen aan alle in de uitvraag opgenomen uitvoeringsvoorwaarden;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in samenwerking met beleidsadviseurs;
• Aantoonbare werkervaring met of voor een samenwerkingsverband;
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
  
  

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor (15 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris of adviseur binnen een overheidsorganisatie of politiek bestuurlijke context (35 punten);
• Aantoonbare werkrevaring binnen het werkveld jeugd of wmo (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met strategische advisering binnen een overheidsorganisatie (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders (10 punten);
  
  

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hier in advisering en stukken passend mee om te gaan.
• Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming.
• Heldere communicatie: je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen.
• Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten.
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1x 3 maanden

Gespreksdatum: 27/05/2026 vanaf 12:00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Samen Twente is een samenwerkingsverband tussen verschillende organisaties in de regio Twente. Het doel van Samen Twente is om gezamenlijk maatschappelijke vraagstukken aan te pakken en de leefbaarheid en welzijn in Twente te verbeteren. Door krachten te bundelen en samen te werken, wordt er gestreefd naar een sterke en vitale regio. Samen Twente zet zich in voor diverse projecten en initiatieven op het gebied van zorg, welzijn, werkgelegenheid, onderwijs en duurzaamheid binnen Twente. Samenwerking en solidariteit staan centraal bij Samen Twente, waarbij de focus ligt op het creëren van een veerkrachtige en inclusieve samenleving voor alle inwoners van Twente.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.