administratief medewerker – Facilitair loket - #48395

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de werkzaamheden die worden uitgevoerd bij het facilitaire loket. Dit loket van TFS Enschede heeft het afgelopen jaar meer vorm gekregen en samen met je collega's help jij mee aan het verder inrichten hiervan. Jij zorgt voor de juiste administratieve ondersteuning richting het facilitaire team, alsmede naar de (politie)collega’s en externe partijen.

Het takenpakket van het loket bestaat o.a. uit het beheer van het wagenpark, het toegangssysteem en het behandelen van gebruikerswensen. Je draagt zorg voor de planning van binnenkomende aanmeldingen van leveranciers die werkzaamheden komen uitvoeren in onze panden. Hiervoor maak je gebruik van de Outlook agenda’s en zorg voor je een optimale planning voor de huismeesters. Bij het loket komen alle bestellingen binnen, deze worden gecontroleerd aan de hand van de pakbon als opdracht en worden verder administratief afgehandeld. De doorlooptijden monitor je in ons FMIS-systeem. Wij werken met name met het FMIS-systeem Planon.

Naast je administratieve taken kan het ook weleens voorkomen dat je moet bijspringen waar nodig. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het begeleiden van leveranciers of aannemers binnen het pand. Buiten kantoortijden draai je eens in de zes á zeven weken mee in de piketdienst volgens een vooraf vastgesteld rooster, zodat we als team adequaat kunnen reageren op storingen buiten kantoortijden.

Waar ga je werken?

Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) van Oost-Nederland geeft uitvoering aan de facilitaire ondersteuning van de operatie op het gebied van diensten (schoonmaak, catering, afval, beveiliging), het beheer van de panden, werkplekken, verhuizingen, projecten) en huisvesting (coördinatie dagelijks en meerjarenonderhoud), beheer van het voertuigonderhoud en ondersteuning bij calamiteiten.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega met passie voor het facilitaire werk en een scherp oog voor de administratieve zaken. Iemand voor wie klantgerichtheid en nauwkeurig werken vanzelfsprekend zijn. Je denkt mee met het team, bent communicatief sterk en toont initiatief in het oppakken van taken en kunt goed samenwerken. Daarnaast werk je graag in een dynamische omgeving en ben je flexibel door ook inzetbaar te zijn op andere plekken als het nodig is. Door een spoedklus die tussendoor komt, laat jij je niet van de wijs brengen.

Ten Slotte Vragen We Om

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau*;
• facilitaire werkervaring;
• ervaring met MS Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en een facilitair managementsysteem, bij voorkeur Planon;
• een rijbewijs B.
  
  

Wat wij bieden

De standplaats is Enschede. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o m in een vaste aanstelling.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 3.863,- (schaal 5 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
  

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is medewerker huisvesting, services en middelen C.

Interesse?

Bel of mail met Maaike Oldenbeuving - Met (06 - 54 97 21 81, [email protected]) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 9 juni 2026 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
  
  

Solliciteren