Bestuursassistent - #48447

In het hart van de organisatie, dichtbij de Raad van Bestuur combineer je organiseren, coördineren en inhoudelijk meedenken in een rol met impact.

Wat ga je doen?

Samen met het team zorg je ervoor dat het bestuur optimaal wordt gefaciliteerd. Door slim gebruik te maken van digitale tools en AI verbeter je continu de werkwijze en creëer je ruimte om actief bij te dragen aan inhoudelijke initiatieven en projecten. Je top 6 werkzaamheden als bestuursassistent zijn:

• je faciliteert de Raad van Bestuur optimaal door complex agendabeheer, actiemanagement en zorgvuldige voorbereiding en vastlegging van overleggen;
• je denkt vooruit, signaleert knelpunten in bestuurlijke processen en doet actief voorstellen voor verbetering, onder andere door slim gebruik te maken van digitale tools en AI;
• als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders beweeg je je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie;
• daarnaast stel je heldere notities, samenvattingen, beslispunten en presentaties op, waarbij je complexe informatie weet terug te brengen tot kern en essentie;
• ook lever je inhoudelijke bijdragen via korte analyses, deskresearch en het structureren van informatie en rapportages;
• je organiseert samen met het Executive Office bijeenkomsten voor het leiderschap, RvB, RvC en de aandeelhouder.
  
  
  

Wat bieden wij jou?

Een mooi salaris

tussen de €2.560 en €3.945 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen, 25 vakantiedagen én 40 flexuren.

Winstdeling

want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.

Optimaal verder ontwikkelen

door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.

Mobiliteitsregeling

met keuze uit een (elektrische) leaseauto of uitkering van het mobiliteitsbudget om je mobiliteit zelf te regelen.

Ingerichte thuiswerkplek

en thuiswerkvergoeding, zodat jij net zo comfortabel thuiswerkt als op kantoor.

Laptop en telefoon

die je ook privé mag gebruiken.

Wat breng je mee?

Voor deze functie is het ten minste belangrijk dat jij:

• een afgeronde hbo opleiding hebt in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, officemanagement of executive officemanagement;
• sterk communiceert in het Nederlands en Engels
• 1-3 jaar relevante werkervaring hebt;
• digitaal zeer vaardig bent. Je haalt het maximale uit tools als Excel, PowerPoint en andere applicaties. Je werkt efficiënt met diverse digitale systemen en weet AI-toepassingen slim in te zetten om je werk te verbeteren;
• reisbereid bent, Flynth heeft tientallen locaties door het hele land
  
  
  

Wat typeert jou Deze rol past bij jou als je stressbestendig bent, vooruitdenkt en nauwkeurigheid combineert met snelheid. Je bent een echte aanpakker: je ziet wat nodig is, neemt initiatief en zorgt dat dingen gebeuren. Je bent nieuwsgierig en bereid om veel te leren. Deze functie biedt afwisseling en verantwoordelijkheid, dit is een sterke basis voor doorgroei naar bijvoorbeeld projectmanagement of een staffunctie.

Bij ons kan jij elke dag met je passie bezig zijn!

Jouw werkplek

Je werkt binnen het Executive Office samen met strategieconsultants en een bestuurlijk supportteam. Dichtbij het bestuur doe je waardevolle ervaring op in een dynamische organisatie. Arnhem is je standplaats, er is ruimte voor hybride werken.

Online assessment

Flynth vindt het waarborgen van een objectief en eerlijk selectieproces heel belangrijk. Daarom ontvang je direct na jouw sollicitatie een uitnodiging voor ons game-based assessment per e-mail. Door dit assessment kunnen we jouw talenten in kaart brengen, nog voordat we jouw CV en eventuele motivatie bekijken. Uiteraard krijg je zelf ook inzicht in de uitkomsten. Hierdoor bieden we elke kandidaat gelijke kansen. Let op, sollicitaties zullen pas in behandeling worden genomen na het afronden van het game-based assessment.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via de knop

Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten. Je krijgt direct een uitnodiging voor ons online assessment.

Online assessment

Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt. Na afronding nemen we binnen 3 werkdagen contact op.

Telefonische intake

Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.

Eerste gesprek

Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.

Tweede gesprek

Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.

Voorstel en arbeidsovereenkomst

Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.

Pre employment screening

Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.

Jouw start bij Flynth!

We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.

Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's aanleveren als zij een geldige overeenkomst met Flynth hebben, die is verstrekt en ondertekend door recruitment. Daarnaast is het uitsluitend toegestaan een cv in te dienen wanneer het bureau specifiek door recruitment is benaderd voor het zoeken naar geschikte kandidaten. Voor alle CV's die buiten deze afspraken om worden aangeleverd, is Flynth geen plaatsingskosten verschuldigd.

Flynth. Het beste advies dat we je kunnen geven.