Management assistent - #48908

Onze vacature

Jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor verhoudingen maken het verschil.

Helemaal thuis bij de Architectuur Academie Maastricht van Zuyd Hogeschool.

Over de functie en de werkomgeving

De Architectuur Academie Maastricht (AAM) leidt studenten op tot nieuwsgierige, wendbare en betrokken professionals die betekenis geven aan de samenleving. Ons werkveld is dynamisch, creatief en voortdurend in beweging. Dat vraagt om een organisatie die meebeweegt — met structuur, overzicht en samenhang.

De AAM bestaat uit de bachelor Vormgeving | Architectuur en Interieur,

de associate degree Architectural Crafts, de master Architectuur, de Engelstalige master Interior Architecture en de Engelstalige cursus Premaster en onderzoekscella.

Als management assistent van de AAM werk je nauw samen met het managementteam, bestaande uit opleidingsmanager en coördinatoren en bied je ondersteuning op organisatorisch, coördinerend en inhoudelijk niveau. Binnen het secretariaat (AAM Office) werk je nauw samen met twee collega’s. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in een complexe en afwisselende werkomgeving.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt bij het organiseren en monitoren van alle selectieprocedures binnen de AAM. Je bent verantwoordelijk voor de betrouwbare, conforme en hoogwaardige uitvoering van het volledige selectie‑ en toelatingsproces van de AAM, vanaf de eerste aanmelding tot en met de start van het studiejaar. In deze rol draag je bij aan de kwaliteit en integriteit van toelatingsbeslissingen binnen een gereguleerde en belangrijke context. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten vanaf het moment dat zij zich registreren in Studielink en je zorgt gedurende het hele proces voor duidelijke, tijdige en professionele communicatie. Je werkt hiervoor nauw samen met het management team;
• Je ondersteunt en bewaakt opleidingsprocessen en geïnitieerde projecten (waaronder workshops en excursies) in samenwerking met de opleidingscoördinatoren en collega’s van de AAM Office. Je ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming, plannen en overleggen;
• Je bewaakt afspraken, tijdlijnen en voortgang van uiteenlopende werkzaamheden en trajecten;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van interne procedures en documentbeheer;
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen en samenwerking;
• Je stelt overzichten en rapportages op die helpen bij sturing en inzicht;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van audits, evaluaties en visitaties;
• Je zorgt voor samenhang, actualiteit en vindbaarheid van documenten.
  
  

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en Adobe, daarnaast is kennis van het onderwijsprogramma Moodle niet noodzakelijk maar een pre. Je bent in staat hierover korte instructies te geven aan docenten en studenten;
• Daarnaast ben je in staat om nieuwe software je snel eigen te maken;
• Ervaring met projectcoördinatie, procesmanagement of organisatieontwikkeling;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving;
• Je communiceert via diverse media op een discrete en heldere manier en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus;
• Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en durft zaken te benoemen;
• Je bent in staat om overzicht te bewaren en te prioriteren tijdens piekmomenten;
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan;
• Kortom, wij zoeken een proactieve, verbindende en organisatorisch sterke managementassistent met een gastvrije, verwelkomende en klantgerichte houding die overzicht brengt, processen helpt stroomlijnen en ondersteuning biedt bij zowel dagelijkse werkzaamheden als bij grotere ontwikkelopgaven.
  
  

Wat wij bieden

• Het betreft een vacature voor 0,6 fte. We willen beginnen met een jaarcontract. Natuurlijk is het onze intentie om je daarna een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden;
• Het salaris is schaal 7 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van minimaal € 2.950,65 en maximaal € 4084,93 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling;
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om hybride te werken in overleg met AAM Office;
• Professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod.
  
  

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan eenvoudig via de interne vacaturebank.

Deadline: 12 juni 2026

Vragen? Neem contact op met Manon Thiemann via 06-34930083 of [email protected]

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Gesprekken: 23 en 25 juni 2026

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zuyd Hogeschool – Het begint met jou

• Maastricht
  
  

€ 2.950,65 - € 4.084,93 per maand

Architectuur Academie

of

Mijn informatie

Vertel iets over jezelf

Volledige naam *

E-mailadres *

Telefoonnummer *

• Internationaal
• Afghanistan
  
  

Afghanistan

Cv *

Cv bestand uploaden

Bestand uploaden of sleep en zet hier neer

Bestand uploaden of sleep en zet hier neerToegestane bestanden: PDF, DOC, DOCX, JPEG en PNG-bestanden tot 50MB.

Motivatiebrief *

Upload je motivatiebrief

Bestand uploaden of sleep en zet hier neer

Bestand uploaden of sleep en zet hier neerToegestane bestanden: PDF, DOC, DOCX, JPEG en PNG-bestanden tot 50MB.

Vragen

We hebben nog wat vragen voor je

Heb je aanvullende informatie die je met ons wilt delen? Denk bijvoorbeeld aan een portfolio

Bestand uploaden

of sleep en zet hier neer

Bestand uploaden of sleep en zet hier neer

Ben je interne kandidaat? *

Ja

Nee

Wettelijke overeenkomsten

Zo gaan we om met jouw gegevens Wij verwerken jouw persoonlijke gegevens zo zorgvuldig mogelijk. We gebruiken deze gegevens alleen om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere vacatures binnen Zuyd.

We bewaren je gegevens in onze database tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot twaalf maanden na de beëindiging van de procedure.

Hierover ontvang je tijdig een e-mail van ons. Meer informatie is te vinden op de pagina verwerking persoonsgegevens.

Alle velden met een * zijn verplicht.

Helemaal klaar!

Je sollicitatie is succesvol ingediend!

Andere vacature

Je hebt al gesolliciteerd op deze vacature

We waarderen uw interesse in deze functie. Helaas heb je al gesolliciteerd op deze functie.