Managementassistent | Centraal - #49039

Managementassistent | Centraal

Je organiseert niet alleen de dag, je denkt mee over de koers

Contractomvang

Salaris (fulltime)

Maak het verschil

Als managementassistent binnen het centrale gebiedsteam van GGzE ben jij de verbindende factor in een dynamische werkomgeving. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam én de samenwerking met de gebiedsteams. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van het centrale team.

• Je ondersteunt de manager en teamleider in hun dagelijkse werkzaamheden, agendabeheer en prioritering.
• Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van acties en afspraken.
• Je coördineert administratieve en organisatorische processen, waaronder HR-gerelateerde werkzaamheden zoals mutaties, declaraties, vacatures en onboarding.
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten zoals teamdagen, workshops en recepties.
• Je ondersteunt projecten en tijdelijke activiteiten op organisatorisch en administratief vlak.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van lopende zaken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de samenwerkingsteams en andere afdelingen binnen GGzE.
• Je signaleert proactief waar ondersteuning of verbetering nodig is en onderneemt actie, zonder af te wachten tot taken worden neergelegd.
• Je durft vragen te stellen, feedback te geven en bespreekbaar te maken wat nodig is om samenwerking en processen te verbeteren.

Jouw toekomstige werkplek en team

GGzE gaat voor specialistische zorg, dichterbij huis.

Je komt terecht binnen het centrale gebiedsteam, dat ondersteunend en aanvullend werkt aan acht lokale gebiedsteams. Vanuit deze centrale positie draag je bij aan verbinding, samenwerking en continuïteit binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden, contacten en ondersteuningsvragen.

Je werkt nauw samen met de manager en teamleider in een omgeving die wordt gekenmerkt door dynamiek, betrokkenheid en ontwikkeling. Binnen het team is ruimte voor eigen initiatief, meedenken en samenwerking. Jouw rol is hierin onmisbaar: jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s optimaal ondersteund worden in hun werk.

Jouw achtergrond

Jij…

• hebt een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 4) in de richting van secretarieel/managementassistent;
• hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische organisatie;
• hebt een uitstekende beheersing van MS Office en MS Teams en maakt digitale systemen je snel eigen. Ervaring met AFAS, AXI en USER is een pré;
• werkt gestructureerd, zorgvuldig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht in een veelheid aan taken;
• beschikt over sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
• bent proactief, assertief en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden;
• durft feedback te geven én te ontvangen en bent niet bang om zaken bespreekbaar te maken;
• bent volhardend, denkt in oplossingen en weet op een prettige manier door te pakken wanneer dat nodig is;
• brengt naast professionaliteit ook een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2888 - maximaal € 3917 op basis van 36 uur. Conform CAO GGZ per 1 juli 2026.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van 8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit. Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%. Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Over GGzE

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 10.000 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met zorgprofessionals, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties.

Vragen?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Sandra Maas - Pruijmboom (teamleider) via telefoonnummer 06-12103077.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 29 juni 2026.

Indien wij voor de sluitingsdatum een passende kandidaat selecteren, wordt de vacature eerder gesloten.

Referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.