Office Manager - #49049

Je bent het kloppend hart van ons kantoor én de stille kracht achter het MT. Je wacht niet af, je ziet wat nodig is en handelt.

Over nxt

Wij bouwen software die een van de meest traditionele markten in Nederland op zijn kop zet. Dat doen we snel, data-gedreven en zonder compromissen. En we groeien hard: 1.300+ VvE's, tientallen erbij per week.

Ons platform is uniek. We automatiseren wat anderen nog handmatig doen, en we zijn de enige die dit zo aanpakt. IT en productontwikkeling staan bij ons centraal, niet op de achtergrond. Processen krijgen nog vorm, ideeën landen snel en resultaat is direct zichtbaar.

Wij bouwen software die een hele sector verandert. Op de achtergrond houdt iemand alles draaiende - met overzicht, energie en een scherp instinct voor wat het team nodig heeft. Dat ben jij.

Dit ga je doen

• Volledig office management van ons nieuwe kantoor: georganiseerd, verzorgd en meegroeiend
• Je beheert en verwerkt alle inkomende communicatie (mail en telefoon)
• Proactieve ondersteuning van het MT (agenda’s, meetings, externe afspraken)
• Organiseren van teamuitjes, borrels, bedrijfsactiviteiten en cultuurmomenten
• Regie op onboarding & offboarding: niemand start of vertrekt zonder dat alles klopt
• Verantwoordelijk voor lunch (en soms ontbijt of avondeten als de dag daarom vraagt)
• Ondersteuning bij administratieve taken
• Jij bent het eerste gezicht en warme welkom van nxt /vve (fysiek en digitaal)
• Aandacht voor mensen en klanten: relatiegeschenken, verjaardagen, jubilea, life events – jij vergeet niets
  
  

Tools waarmee wij werken

Dit ben jij

• Je denkt twee stappen vooruit
• Je belt en mailt graag en zonder enig probleem, je weet ook wanneer je ergens géén aandacht aan moet geven
• Je haalt voldoening uit ontzorgen en overzicht creëren
• Je bent sociaal, scherp en betrouwbaar
• Je schakelt makkelijk tussen mensen, prioriteiten en situaties
• Ervaring is minder belangrijk dan houding, energie en instinct – al laat je dat liefst zien: in een evenement dat je hebt georganiseerd, een team dat je hebt ontzorgd of een project waar jij de rust bracht
  
  

Dit krijg jij

• Vaste aanstelling, 40 uur per week
• €3.000 – €3.500 bruto per maand, op basis van je werkervaring
• 100% op kantoor in Haarlem - zeker in deze rol
• Een snelgroeiende scale-up waar jouw inbreng direct zichtbaar resultaat heeft
• Vrij en ondernemend werkklimaat: veel afwisseling en verantwoordelijkheid, geen dag is hetzelfde
• Een enthousiast en gedreven team, volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroei
  
  

En hier sta jij straks tussen

Join nxt

Jij ondersteunt het MT en alle collega’s - van Sales tot Marketeer tot Customer Support. Als het team goed in zijn vel zit en alles geregeld is, kun jij zien waarom.

Ben jij degene die rust brengt terwijl wij groeien? Dan willen we je leren kennen