Privacy Officer Universiteit Leiden - #49131

Over de functie

In het kort: Je gaat als Privacy Officer operationele privacywerkzaamheden uitvoeren, faculteiten adviseren en ondersteunen bij AVG-vraagstukken, DPIA’s, contracten, datalekken, klachten en inzageverzoeken, en bijdragen aan bewustwording en naleving van privacyregels.

Opdrachtomschrijving

Als Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van de Universiteit Leiden, op basis van de organisatiewaarden en ethische kaders. Je wordt hierbij ondersteund door de overige leden van het Privacy Office. Je creëert bewustzijn en helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven.

Als Privacy Officer ligt je focus op het oppakken en afhandelen van operationele privacy werkzaamheden binnen de organisatie. Je beantwoordt vragen tijdig en zorgvuldig, geeft advies en ondersteunt faculteiten en expertisecentra bij concrete privacyvraagstukken.

Je werkzaamheden zijn voornamelijk uitvoerend en bestaan uit het beoordelen van Privacy Quickscans, het begeleiden en ondersteunen bij DPIA’s, het adviseren over en opstellen van verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en het afhandelen van incidenten.

Uitgangspunt in je werk is een pragmatische, dienstverlenende aanpak. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je doel is om de interne opdrachtgevers snel en goed te helpen en zo bij te dragen aan een organisatie waarin privacy als positieve, waarde toevoegende kracht wordt ervaren.

Je Taken Bestaan Onder Meer Uit

• Je bent aanspreekpunt voor een aantal faculteiten en organisatie-onderdelen. Je bespreekt hun ondersteuningsbehoefte en bewaakt de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s.
• Je levert de producten en diensten van het Privacy Office aan de interne opdrachtgevers binnen de faculteiten en andere onderdelen.
• Je draagt bij aan bewustwording, bijvoorbeeld door trainingen te geven of begrijpelijke teksten te schrijven.
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen.
• Je adviseert bij privacyvraagstukken, ondersteunt bij DPIA’s uit en handelt datalekken af.
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op.
• Je begeleidt verzoeken van betrokkenen om hun recht op inzage, correctie of verwijderen uit te voeren.
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.
  
  

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Je hebt wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid).
• Je hebt ervaring met privacy-advisering, bijvoorbeeld als adviseur, jurist of beleidsmedewerker.
• Je beschikt over een goede en actuele basiskennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal (De voertaal en schrijftaal is Nederlands.)
• Je communiceert helder in woord en geschrift.
• Je bent organisatiesensitief en kan communiceren op alle niveaus in de organisatie. Je staat daarbij stevig in je schoenen, maar blijft dienstgericht.
• Je werkt zelfstandig en pakt taken proactief op. Je herkent wanneer je vastloopt en zoekt dan actief de samenwerking met collega’s. Andersom ben je bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.
  
  

Wensen

• Recente ervaring in de onderwijssector (HBO of WO) is een pre.
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging

Gespreksdatum: donderdag 4 juni om 09:00 en 17:00

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De Universiteit Leiden is de oudste universiteit van Nederland en heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1575. Als gerenommeerde universiteit biedt Leiden een breed scala aan academische programma's op verschillende studiegebieden, variërend van geesteswetenschappen en sociale wetenschappen tot natuurwetenschappen en rechten. Met een focus op onderzoek en onderwijs van hoge kwaliteit, trekt de Universiteit Leiden studenten uit binnen- en buitenland aan. Als internationaal georiënteerde instelling bevordert de universiteit interdisciplinaire samenwerking en culturele diversiteit. De Universiteit Leiden speelt ook een actieve rol in de maatschappij door het delen van kennis en expertise met de gemeenschap en het bijdragen aan wetenschappelijke innovatie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.