Programmamanager - #49207

Over de functie

In het kort: Je gaat als programmamanager de informatiehuishouding strategisch versterken, governance en draagvlak organiseren, projecten en implementaties aansturen en de organisatie begeleiden in een brede veranderopgave rond informatiebeheer, digitalisering en openbaarheid.

De programmamanager geeft invulling aan de langetermijnvisie die niet alleen de technologische- en juridische kaders omvat, maar ook de organisatorische -, cultuur en de bestuurlijke structuren versterkt. Het doel is om informatiebeheer te transformeren naar een strategisch en tactisch instrument dat de transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de gehele organisatie borgen.

• Scherp de visie aan die aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie.
• Zorg voor een integrale aanpak waarin technische-, juridische- en culturele aspecten samenkomen.
• Stuur op het behalen van tussentijdse resultaten met de verschillende teams.
• Ontwikkel een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die de lange termijndoelen operationaliseert.
• Betrek alle relevante directies en afdelingen om een gezamenlijk draagvlak te creëren.
  
  

Borging en draagvlak

Op bestuurlijk niveau fungeert de programmamanager als bruggenbouwer en katalysator. Het is van essentieel belang om heldere governance te implementeren die besluitvorming en verantwoording garanderen. Dit vraagt om een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die in staat is om draagvlak te creëren en weerstand binnen de organisatie te overbruggen.

• Governance inrichten.
• Ontwikkel en implementeer duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.
• Regisseer de periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen.
  
  

Implementatie en operationele uitvoering

Het succes van het programma IHH hangt af van de effectieve uitvoering van de strategische doelen. De programmamanager stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Daarbij worden best practices uit eerdere overheidsprogramma's gebruikt om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren.

• Stel een actieplan voor 2026 op met concrete mijlpalen (KPI's) en tijdsplanningen voor o.a.:
• Uitrol DMS
• Implementatie organisatieadvies
• Toepassen en overdracht informatiebeheer instrumenten
• Vernietigen van informatie samen met de regievoerders in de lijn
• Communicatie, training en campagnes
• Gebruik dashboards en maandrapportage voor continue monitoring van de voortgang.
• Bepaal prioriteiten in samenwerking met Obeya-thema eigenaar en Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement.
  
  

Gedurende dit traject zullen de resultaten in de vorm van o.a. processen en producten steeds meer in de lijn bij het AIM-team van Compliance worden belegd, waarmee ook de sturing kan worden overgedragen.

De doelstelling van Verbeteren informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren zodanig dat de (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data, alsook in de ontwikkeling van hun vakmanschap Om de doelstellingen te halen, sluit het programma 'DUO Verbeteren Informatiehuishouding' aan bij de bestaande activiteiten en processen die binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV zijn ingericht en worden beheerd. Samenhang is er met onder anderen 'Grip op gegevens', 'Ambtelijk vakmanschap', 'Werk aan uitvoering', 'Implementatie Wet Open Overheid' maar ook 'Koers DUO'. Gedurende de gehele looptijd van het Rijksprogramma 'Open op Orde' zal integratie worden doorgevoerd en bewaakt. Ook wordt met het 'OCW Open' programma afgestemd in welke mate aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten kan worden gerealiseerd. Bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.

Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P's sen IDV-G's. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• WO werk- en denkniveau
• 7 jaar ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid.
• Een ervaren leider met minimaal 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en een bewezen staat van dienst in verandermanagement.
• Juridisch & Technisch: Combineert een scherpe kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische oplossingen.
  
  

Wensen

• Ervaring met MSP, IPMA of vergelijkbaar
• Ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en ervaring met complexe transitieprojecten
• Aantoonbare successen in transitieprojecten met een focus op verandering en informatiebeheer.
• Stakeholder en Verandermanagement: Sterk in het bouwen van bruggen en het doorvoeren van cultuurveranderingen.
• Strategische Visie & Bestuurlijke Afstemming: Heeft ervaring met het ontwikkelen een integrale visie en roadmap, waarbij bestuurlijke afstemming centraal staat.
• Governance en Leiderschap: Heeft ervaring met het implementeren van duidelijke governance-structuren en zorg voor actief stakeholdermanagement.
• Operationele Uitvoering: Heeft ervaring met het efficiënt uitvoeren van projecten met duidelijke planning, KPI's en evaluatiemomenten
  
  

Competenties

• Communictieve vaardigheden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau
• Overtuigingskracht: in staat om verandering in gang te zetten en in beweging te houden.
• Leiderschap: Inspirerend, daadkrachtig en in staat om weerstand te verlagen.
• Communicatie: Heldere en bestuurlijke communicatiestijl.
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. DUO verzorgt de uitvoering van wetten en regelingen voor het onderwijs in Nederland. Ze zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals de bekostiging van onderwijsinstellingen, het verstrekken van studiefinanciering en het organiseren van examens. DUO speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van leerlingen, studenten, ouders en onderwijsinstellingen in het onderwijsproces.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.