HR-medewerker SamenTwente | 24 uur per week - #49215

Een nieuwe collega die bijna start? Jij zorgt dat alles klaarstaat. Een vacature die online moet? Jij zet ‘m uit en houdt contact met kandidaten. Een vraag over verlof of een contract? Jij weet hoe het zit of zoekt het uit.

Wij zoeken jou

Voor ons HR-team zoeken we een echte regelaar. Iemand die graag schakelt tussen verschillende taken en met gemak alle ballen in de lucht houdt. Iemand die blij wordt van dagen die steeds net even anders lopen.

De functie van HR-medewerker is nieuw binnen SamenTwente. Hierdoor krijg jij ruimte om mee te denken, het werk slimmer te organiseren en jouw rol zelf vorm te geven.

Hoe jouw werkdag er uit kan zien

Je begint de ochtend met een kop koffie en een korte check van je mailbox. Een nieuwe medewerker start binnenkort, dus je verwerkt de gegevens in Youforce, ons digitale HR-systeem, en controleert of alle documenten compleet zijn. Ondertussen stuur je een kandidaat een uitnodiging voor een gesprek en help je een collega met een vraag over verlof.

Later die dag ondersteun je je collega's bij de verzuimadministratie, zet je een vacature online en regel je nog snel een ruimte voor de sollicitatiegesprekken van overmorgen.

Jouw werkzaamheden

Jij zorgt dat alles achter de schermen goed loopt. Je verwerkt personeelsgegevens, plant sollicitatiegesprekken, houdt dossiers bij en zorgt dat berichten die binnenkomen in de mailbox snel bij de juiste persoon terechtkomen of direct worden opgepakt. Ook kunnen collega’s bij jou terecht voor uitleg over bijvoorbeeld verlof, regelingen of documenten.

Je werkt samen met HR-consulenten en de recruiter bij allerlei HR-zaken en bent daarin een vaste schakel.

Daarnaast heb je regelmatig contact met externe partijen, zoals uitzendbureaus, de arbodienst en de salarisadministratie.

Je houdt je onder andere bezig met

• verwerken van personeelsgegevens en contractwijzigingen in Youforce;
• bijhouden van dossiers en signaleren wat aandacht nodig heeft, bijvoorbeeld of documenten en registraties als een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of BIG-registratie, aanwezig zijn;
• vacatures plaatsen en kandidaten en commissies informeren;
• gesprekken plannen en alles daaromheen organiseren;
• ondersteunen bij de administratie rondom verzuim;
• documenten regelen voor nieuwe mensen die starten;
• beantwoorden van vragen over verlof, arbeidsvoorwaarden en regelingen.
  
  

Geen dag loopt zoals gepland. Precies dat maakt deze functie lekker dynamisch.

Jij past goed bij ons als je

• met plezier dingen oppakt en overzicht houdt;
• snel doorhebt wat er eerst moet gebeuren;
• rust houdt als het druk is;
• makkelijk benaderbaar bent;
• zelfstandig aan de slag gaat, maar teamgenoten ook makkelijk opzoekt;
• het leuk vindt om contact met mensen te hebben;
• je snel kunt inlezen in processen, regelingen en onze cao.
  
  

En natuurlijk zoeken we ook gewoon een fijne collega die prettig samenwerkt en graag onderdeel wordt van ons team.

Dit bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week.
• Een contract voor de periode van 1 jaar. In deze periode bekijken we samen de mogelijkheden tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,-, op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 cao SGO, per 1 juli 2026). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: zo ontvang je elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen kopen of je budget laten uitbetalen. Jij bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• De mogelijkheid tot hybride werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.
  
  

Dit breng jij mee

• Je hebt een mbo-4 diploma in de richting van HRM of een administratieve opleiding. Heb je (bijna) je hbo-opleiding HRM afgerond? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
• Je hebt al wat ervaring opgedaan in het HR-vak.
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
• Je weet hoe belangrijk privacy is en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.
  
  

Enthousiast geworden?

Klinkt dit als iets voor jou? Laat van je horen. We zijn benieuwd naar je.

Stuur ons jouw motivatie en CV.

Je kunt reageren tot en met 7 juni 2026. De eerste gesprekken zijn gepland op woensdag 17 juni 2026. We vragen je hiermee alvast rekening te houden in je agenda.

Heb je nog vragen?

Toch nog eerst wat meer informatie? Dat kan altijd!

Inhoudelijke informatie over deze vacature kun je krijgen bij Jasper Droog, teamleider HR. Jasper is te bereiken via telefoonnummer 06 11 27 78 03. Hij vertelt je graag meer.

Je kunt ook contact opnemen met onze HR-consulenten via telefoonnummer 053 487 66 36 of door een e-mail te sturen naar [email protected]. Zij beantwoorden met plezier jouw vragen over de sollicitatieprocedure.

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente

Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten.

SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor de organisaties: GGD Twente, Veilig Thuis Twente, Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente, Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente. Samen met de 14 gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.

Opmerking voor werving-, detachering- en selectiebureaus 

We begrijpen dat je voor deze interessante vacature ook kandidaten wilt zoeken, of misschien beschikbaar hebt, maar we zoeken onze nieuwe collega's liever zelf.