Privacy Officer - #49549

Als Privacy Officer speel je een belangrijke rol in de bescherming van de privacy van onze inwoners! Je schakelt tussen beleid, ICT, dienstverlening en bestuur. Je adviseert de organisatie over privacyvraagstukken en zorgt ervoor dat alle diensten en producten voldoen aan de privacyregels. Ga jij samen met ons deze uitdaging aan?

Deze vacature Privacy Officer voor 36 uur per week, is jouw volgende stap als je:

• een afwisselende baan wilt, waarin je bijdraagt aan beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan en hierover adviseert in de praktijk;
• het ook leuk vindt om voorlichting te geven en om medewerkers en management mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen;
• graag processen verbetert én affiniteit hebt met de technische aspecten van informatiebeveiliging;
• als teamplayer wil samenwerken met de andere Privacy Officers, de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de CISO, TISO, ISO’s en andere stakeholders zodat we de organisatie optimaal kunnen ondersteunen;
• een coördinerende en coachende rol wilt vervullen binnen het cluster Privacy.
  
  

Dit ga je doen

• (coördineren van) het opstellen, beheren en actualiseren van privacybeleid, sjablonen, formats, processen en procedures;
• begeleiden van de organisatie bij het gebruik van de sjablonen en formats ter facilitering van de uitvoering van privacy door de organisatieonderdelen;
• opstellen en sturen op de voortgang van het Jaarplan Privacy en het bewaken van de uitvoering binnen de organisatie;
• periodiek toetsen van de naleving, effectiviteit en de werking van deze processen en procedures (PDCA);
• periodiek inventariseren van risico's en de inventarisatie van de implementatie van de beheersmaatregelen (onder andere via het uitvoeren van DPIA’s);
• actueel (laten) houden van het verwerkingsregister;
• (laten) afhandelen van datalekken en bij hoogrisicovolle datalekken actieve deelname en aansturing van crisisteam;
• coördineren of borgen van de afhandeling van verzoeken van betrokkenen (zoals inzage-, correctie- en verwijderverzoeken);
• ontwikkeling van bewustwordingsprogramma's en -trainingen voor medewerkers en zorgen voor een juiste uitvoer en monitoring op de resultaten;
• periodiek rapporteren over de staat en voortgang aangaande privacy aan gemeentesecretaris en bestuur;
• gevraagd en ongevraagd adviseren op strategisch (bestuur, gemeentesecretaris, directie), tactisch (afdelingshoofden en teammanagers) en operationeel (medewerkers) niveau;
• deelnemen aan projecten en aanbestedingen waar het cluster Privacy bij aansluit;
• anticiperen op en begeleiden van implementatie bij nieuwe privacygerelateerde wetgeving;
• deelnemen aan relevante overlegstructuren binnen de organisatie (bijv. CIO-office);
• in onderling overleg plannen en verdelen van de werkzaamheden binnen het cluster Privacy en het verzorgen van de afstemming hierover;
• bewaken, borgen en toetsen voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden binnen het cluster;
• optreden als vraagbaak en klankbord voor de medewerkers binnen het cluster;
• verzorgen van de vakinhoudelijke ondersteuning en begeleiding van clustermedewerkers bij de uitvoering van de werkzaamheden.
  
  

Werken voor Apeldoorn… betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Apeldoorn is momenteel volop in ontwikkeling en groeit naar minimaal 180.000 inwoners. Met zo’n 2000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus!

Jij komt te werken in het cluster Privacy met twee collega Privacy Officers. Dit cluster maakt deel uit het team Projecten en Advies (IPA) binnen de afdeling Informatie.

Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan onze omgeving, maar ook aan jezelf. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. We hechten veel waarde aan onze fijne onderlinge samenwerking en helpen elkaar altijd wanneer nodig. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Dit bieden we je

• een bruto maandsalaris van maximaal € 6.343, - (functionele schaal 11) op basis van 36 uur. Een salaristoelage voor deze functie behoort tot de mogelijkheden;
• in eerste instantie een jaarcontract;
• een laptop en een mobiele telefoon van het werk;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% bovenop je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
• extra inkomen door het te laten uitbetalen;
• het kopen van extra vakantie-uren;
• een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• aandacht voor de mogelijkheid die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vak inhoud en loopbaan;
• 201,6 vakantie uren op basis van 36 uur;
• een aantrekkelijke pensioenregeling;
• een fijne werkomgeving, want ons stadhuis is gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• in deze functie heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken. Hiervoor ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.
  

Jouw krachtEen goede (inhoudelijke) senioriteit om complexe, juridisch-inhoudelijke vraagstukken op te pakken en collega’s te coachen is natuurlijk een voorwaarde om deze functie goed te kunnen vervullen. Vanzelfsprekend neem je uitstekende communicatieve vaardigheden mee en ben je van nature een netwerker. Je schakelt namelijk continu met allerlei partijen. Jij neemt initiatief, organiseert goed en hebt oog voor wat écht belangrijk is. Je werkt gestructureerd, procesmatig en hebt overtuigingskracht. Je bent je bewust dat je onderdeel bent van een groter geheel. Je weet de verbindingen te leggen die voor de organisatie van toegevoegde waarde zijn. Je staat stevig in je schoenen, werkt vanuit een grondige analyse van uitdagingen en je hebt de drang om continu te verbeteren.

Daarnaast Heb Je

• minimaal een hbo-diploma in een relevante richting, bij voorkeur een afgeronde opleiding rechtsgeleerdheid, ICT-recht of bestuurskunde;
• minimaal 5 jaar ervaring als Privacy Officer in een vergelijkbare omgeving of een vergelijkbare organisatie;
• grondige kennis van wet- en regelgeving omtrent persoonsgegevens, met name de AVG en UAVG, maar ook de Wpg;
• bij voorkeur een aanvullende opleiding op het gebied van privacy recht en projectmatig werken (CIPP/E en/of CIPM) en ervaring met privacy frameworks en softwareoplossingen;
• bij voorkeur heb je kennis van privacy-ethische vraagstukken en de inzet van nieuwe technologieën zoals AI en datagedreven werken;
  
  

Solliciteren?Solliciteer vóór 22 juni via de solliciteerknop. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Fudo Felic, teammanager Informatie Projecten en Advies via 06-38679882 en/of [email protected].

Iedereen doet meeDe gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!

Solliciteren Afdrukken