Financieel medewerker – cluster BCO - #49651

Dit ga je doen

Jouw functie

Je bent als financieel administratief medewerker verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van het bestelaanvraag-proces en het tijdig laten verlopen van betalingen. Je zorgt ervoor dat bestelaanvragen correct worden ingevoerd via catalogus- en niet-catalogussystemen en dat deze volledig en juist worden afgehandeld. Je bewaakt dat betalingen op tijd kunnen worden uitgevoerd door tijdig akkoorden en prestatieverklaringen op te vragen en deze te laten verwerken. Daarnaast onderzoek en los je factuurblokkades en andere administratieve problemen op door informatie te controleren, ontbrekende gegevens op te vragen en af te stemmen met interne collega’s en leveranciers. Je monitort actief de status van aanvragen en signaleert knelpunten in het proces, waarna je deze oplost of doorzet. Je controleert facturen en offertes op juistheid en volledigheid en vraagt waar nodig aanvullende goedkeuringen of ontvangstbewijzen op. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen door knelpunten te analyseren, te beschrijven en verbetermogelijkheden aan te dragen en/of uit te werken binnen een opdrachtgerichte aanpak.

Jouw profiel

Jij bent een leergierige en nauwkeurige financiële medewerker die zich snel nieuwe systemen, processen en werkzaamheden eigen maakt. Je hebt een sterke interesse in de financiële administratie en bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied. Met een analytische blik weet je financiële processen goed te doorgronden, te beschrijven en verbeterkansen te signaleren én te onderbouwen. Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, brengt rust in je werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer er veel informatie verwerkt moet worden. Daarnaast denk je actief mee met de organisatie en weet je met jouw communicatieve vaardigheden informatie helder te ordenen en te vertalen naar praktische en efficiënte oplossingen. Dankzij jouw positieve instelling en nauwkeurige werkwijze lever je een betrouwbare bijdrage aan een goed georganiseerde financiële administratie.

Dit ben jij

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding Mbo-4 niveau in een
  financiële, bedrijfseconomische, bedrijfskundige of vergelijkbare richting
• Je hebt werkervaring met financiële administratieve werkzaamheden en
  inkoopprocessen met hierbij de volgende werkzaamheden
• Het uitvoeren van het bestelaanvraag-proces
• Het tijdig laten verlopen van betalingen
• Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Je hebt werkervaring met het maken van een procesanalyse en beschrijving op
  het gebied van financiële administratieve processen.
  werkervaring
• Je hebt werkervaring met Cognos Analytics voor het opstellen en analyseren
  van rapportages
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel, waaronder
  draaitabellen, formules en gegevensanalyse

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle fusion
• Je hebt werkervaring opgedaan als Financieel medewerker binnen een
  gemeente