Managementondersteuner Rijksoverheid - #49928

Zorg jij dat alles klopt achter de schermen van een organisatie die Nederland digitaal veilig houdt? Bij de RDI regel jij, bewaak jij en verbind jij. Zonder jou geen rust in de directie.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de directie Mens & Middelen ben jij de stille motor achter een goed draaiende toporganisatie. Jij zorgt dat de agenda’s van de directeur en CIO niet alleen gevuld zijn, maar ook kloppen, werken en vooruitdenken.

Je bent degene die overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je plant, organiseert en bewaakt afspraken, bereidt MT-vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft. Notuleren? Doe jij scherp en to the point. Mailstromen? Jij houdt ze onder controle voordat iemand ze überhaupt als “druk” ervaart. Maar je doet meer dan regelen alleen. Jij ziet wat er aankomt voordat het landt. Binnen het secretariaat ben jij een verbindende kracht.

En greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda’s van de directeur en CIO en zorgen voor strakke, kloppende planning.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen en opvolgen van acties.
• Coördineren van het secretariaat en afstemmen met collega-managementondersteuners.
• Organiseren van bijeenkomsten en bijeenkomsten soepel laten verlopen van voorbereiding tot uitvoering.
• Bewaken van mailboxen, correspondentie en het tijdig oppakken van belangrijke signalen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management, medewerkers en interne/externe relaties.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die rust brengt in chaos. Je houdt van structuur, maar beweegt net zo makkelijk mee als de dag anders loopt dan gepland. Je voelt je thuis in een rol waarin je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en altijd een stap eerder bent dan de vraag. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief samenwerking op. Je bent organisatiesensitief: je snapt wat er speelt, ook als het niet wordt uitgesproken. En je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen, maar weet ook wanneer je moet schakelen of afstemmen.

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met plannen, agendabeheer en notuleren in een complexe omgeving.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI): een organisatie die werkt aan iets wat steeds belangrijker wordt, een veilig en betrouwbaar digitaal Nederland. Van cyberveiligheid tot 5G, van digitale netwerken tot toezicht op kritieke infrastructuren: hier werk je midden in de maatschappelijke kern van digitalisering. De RDI bestaat uit ruim 500 collega’s die samenwerken met één gedeelde missie: Nederland digitaal veilig houden.

Binnen de directie Mens & Middelen zorg jij er samen met je team voor dat de organisatie soepel kan draaien. Denk aan ondersteuning op het gebied van ICT, data, huisvesting, middelen en mensen. Jij zit dus dicht op de organisatie en midden in de dynamiek. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Amersfoort of Groningen, beide goed bereikbaar. De sfeer is professioneel én menselijk, met veel aandacht voor samenwerking, balans en vertrouwen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Mats of Mats op via 0502070011 of stuur een e-mail via [email protected].