Assistent Bedrijfsvoerder AIHR - #50070

• Faculteit der Geesteswetenschappen
• HBO
• Sluit op 25-06-2026
• 15188
• €3.708 - €5.057

Heb je zin om te werken in een innovatieve en internationale onderzoeksomgeving? Ben je ondernemend met oog voor detail en beschik je over uitstekende organisatie en communicatievaardigheden? Houd je van afwisseling en een breed pakket van taken en verantwoordelijkheden? Dan ben jij mogelijk de perfecte kandidaat om assistent bedrijfsvoerder te worden bij het Amsterdam Institute Humanities Research (AIHR) van de Universiteit van Amsterdam.

Alles over deze vacature Dit ga je doen

Binnen de Humanities Labs ondersteun je de wetenschappelijk directeur en treed je op als secretaris van de programmaraad. Daarnaast zien we jouw ondersteuning graag terug bij wetenschappelijk- organisatorische activiteiten zoals jaarverslagen. Ook ben je namens de Labs aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken, Arbo, ICT, bestellingen en inrichting. Waar nodig ondersteun je bij aanvragen en verrekenen van 2e of 3e geldstroom en toets je aanvragen aan het facultaire beleid. Als we beleidsnotities over de Humanities Labs voorbereiden, vragen we je medewerking en zien we je verbetervoorstellen graag tegemoet! Op het gebied van personeelszaken ondersteun je bij werving en selectie, aanstellen en muteren van (tijdelijk) personeel van de Labs. Je zorgt voor de introductie en begeleiding van (nieuwe) medewerkers, en ondersteunt bij de verwerking van aanvragen voor gast accounts. Op het gebied van financiën krijg je het beheer over de persoonlijke budgetten van onderzoekers en promovendi van de faculteit. Dat betekent dat je aanvragen goedkeurt, vragen beantwoordt en declaraties afhandelt. Tenslotte verzorg je de verwerking van offertes en inkomende en uitgaande facturen voor kleine opdrachten.

Dit vragen we van jou

• Tenminste een HBO master niveau;
• Aantoonbare werkervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een academische context;
• Een grote organisatie sensitiviteit, goede communicatie en sociale vaardigheden;
• Sterk cijfermatig inzicht en bewezen kennis en ervaring op het gebied van financiën, met het opstellen van begrotingen en het bewaken van de exploitatie;
• Het vermogen om goed te kunnen schakelen tussen verschillende bedrijfsprocessen (met name: financiën, HR, secretariële ondersteuning) en verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het verbeteren van deze processen;
• De competentie om realistische inschattingen van tijd, mensen en middelen te maken die nodig zijn om een doel te bereiken;
• Zin in een baan waarin je nog veel te ontwikkelen en te pionieren hebt.

Dit bieden we jou

We bieden je een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden, bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk. Het dienstverband is voor 0,8 fte. Na positieve beoordeling volgt een vast dienstverband.

Het UFO-profiel Coördinator Bedrijfsvoering 4 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand, op basis van een voltijds dienstverband, exclusief 8% vakantie- en 8,3 % eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse universiteiten is van toepassing

Het uitgangspunt is dat we elkaar regelmatig op kantoor ontmoeten. We bieden je een mooie werkplek in het hart van Amsterdam in het Bushuis aan de kloveniersburgwal. Af en toe thuiswerken is ook mogelijk.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving in het Bushuis bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Jouw plek bij de UvA Hier ga je werken

Het onderzoeksinstituut AIHR (Amsterdam Institute for Humanities Research) wordt ondersteund door de afdeling Onderzoek en Impact. Deze afdeling bestaat uit meer dan 35 collega’s. Ook de assistent bedrijfsvoerder is geplaatst binnen deze afdeling. Je hiërarchisch leidinggevende is het hoofd van de afdeling.

De Humanities Labs vormen een onderdeel van AIHR. De Labs staan onder leiding van een wetenschappelijk directeur, die voor een belangrijk deel door jou wordt ondersteund.

Over de Faculteit der Geesteswetenschappen

Van moderne en klassieke talen, geschiedenis, de kunstwetenschappen, archeologie, religiestudies en filosofie tot nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie: de Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum aan vooruitstrevend onderwijs en onderzoek. Vanuit het historische hart van Amsterdam onderhoudt zij intensieve contacten met vele partners in cultuur, maatschappij en bedrijfsleven. Daarmee maakt zij deel uit van een geesteswetenschappelijke hub van internationale allure.

over de FGw Belangrijk om te weten Jouw sollicitatie & contact

Vragen?

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Nanske Wilholt , [email protected]

Hoofd afdeling Onderzoek & Impact

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf.

De vacature sluit op 25 juni 2026. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op vrijdag 3 juli 2026.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Diversiteit en inclusie Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.