Projectondersteuner administratief - #50101

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne
Contractduur Betreft een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
Uren per week

38

Maandsalaris €3,096.00 - €4,289.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau MBO 4
Vakgebied Techniek / productie
Vacaturenummer 76302
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je ondersteunt een van de secties binnen de Afdeling Martieme Systemen bij de organisatie, voortgang en administratieve afhandeling van werkzaamheden. Je zorgt voor een goede voorbereiding van overleggen, bewaakt acties en deadlines en ondersteunt bij rapportages, documentbeheer en administratieve processen. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking en archivering van vertrouwelijke informatie volgens geldende richtlijnen en beveiligingsprocedures. Ook ondersteun je bij praktische en organisatorische zaken, zoals bezoekersaanmeldingen, autorisaties en andere dagelijkse werkzaamheden binnen de sectie. Je hebt oog voor de werkomgeving, signaleert knelpunten en zorgt dat praktische zaken tijdig worden opgepakt of geregeld. Tot slot draag je bij aan het bewaken van afgesproken werkwijzen, documentstructuren en kwaliteitsrichtlijnen binnen de afdeling.

Functie-eisen

Een afgeronde MBO 4 bij voorkeur richting Secretarieel Management, Administratieve Dienstverlening of Maritieme Officiersopleiding;
Minimaal 2 jaar ervaring in een project ondersteunende rol binnen een complexe technisch georiënteerde omgeving;
Ervaring met SAP.

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

Samenwerken: effectief afstemmen met secties, projectleiders, IT-teams en externe partners.
Plannen en organiseren: werk en overleggen tijdig en gestructureerd voorbereiden en uitvoeren.
Nauwkeurigheid: zorgvuldige verwerking van (gerubriceerde) documenten en financiële administratie.
Communiceren: helder notuleren, rapporteren en afspraken vastleggen.
Resultaatgericht: voortgang bewaken, deadlines monitoren en tijdig bijsturen.
Flexibiliteit: meebewegen met veranderende prioriteiten en internationale samenwerking.
Analytisch vermogen: gegevens controleren, afwijkingen signaleren en verbeteren.
Initiatief: actief verbeterpunten zien en voorstellen doen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond
Maandsalaris €3,096.00 - €4,289.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur Betreft een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Gesprekken worden gevoerd op 2 juli 2026

#LI-MH1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht, binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) bij de Afdeling Maritieme Systemen.
Wij zijn het eigen ingenieursbureau van de marine en ontwerpen, testen en certificeren alle technische systemen die op schepen en onderzeeboten worden ingezet. Wij zorgen ervoor dat radar , communicatiesensoren, navigatiesoftware en machine besturingssystemen betrouwbaar, veilig en eenvoudig te onderhouden zijn, en we begeleiden de installatie en het onderhoud ervan.
Wij plannen en coördineren upgrades, bewaken de levensduur en kosten efficiëntie van de maritieme technologieën, zodat onze vloot te allen tijde operationeel en toekomstbestendig blijft.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne van Wijk
[email protected]
0642189615

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland
[email protected]
0651951484