Projectmedewerker Events - #50384

Ben jij een echte doener die energie krijgt van organiseren, regelen en realiseren? Houd jij van evenementen waar veel tegelijk gebeurt, kun je goed overzicht bewaren en steek je graag zelf de handen uit de mouwen? Dan zoeken wij jou!

Projectmedewerker Events (32 uur)

Den Haag / hybride | Focus op de evenementen: 11-Strandentocht en IJsbrekers

Iedereen een gezond hart

Dat is waar de Hartstichting voor staat. Met 1,8 miljoen Nederlanders met een hart- of vaatziekte en een verwachte sterke stijging in de komende jaren, is onze ambitie groot: in 2030 moet de hartgezondheid van Nederland aantoonbaar verbeterd zijn. Daarom zetten we alles op alles om mensen gezond te houden én mensen met een aandoening langer gezond te laten leven.

11-Strandentocht & IJsbrekers

Je gaat werken voor diverse evenementen, waaronder de 11-Strandentocht en IJsbrekers. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de operationele voorbereiding en uitvoering van onze events. Jij zorgt dat plannen niet alleen op papier goed staan, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd worden.

Je neemt hierin werk uit handen van de projectmanager en er is in de toekomst ruimte om stap voor stap toe te groeien naar een rol waarin je zelf steeds meer projectverantwoordelijkheid pakt.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de productionele en organisatorische voorbereiding van onze evenementen. Je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is en houdt grip op planning, voortgang en uitvoering. Je bent aanwezig tijdens de eventdagen om te zorgen dat alles operationeel goed verloopt. Je zorg onder andere voor het:

• voorbereiden en bewaken van de eventproductie;
• coördineren van vergunningstrajecten en de afstemming met gemeenten en andere betrokken partijen;
• opstellen, uitwerken en actueel houden van draaiboeken, planningen en operationele overzichten;
• afstemmen met leveranciers, productiepartners en interne collega’s;
• voorbereiden van logistieke zaken zoals op- en afbouw, locaties, materiaal, routing en crew;
• signaleren van knelpunten en risico’s, en zorgen dat hier op tijd op wordt gehandeld;
• ondersteunen van de projectmanager in de dagelijkse voortgang en uitvoering;
• Behartigen van partnerbelangen en ander commerciële belangen.

Profiel

We zoeken nadrukkelijk níet iemand die alleen coördineert vanaf de zijlijn, maar iemand die organiseert én uitvoert, die structuur brengt, zaken echt geregeld krijgt en de projectmanager operationeel stevig ontlast. Iemand die nu al een sterke eventcoördinator of eventproducer is, en klaar is voor de volgende stap. Je bent iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt en in actie komt. Iemand met een praktische instelling die lef durft te tonen om zaken op te pakken. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en blijft rustig zelfs in stressvolle situaties. Je bent goed in schakelen en afstemming zoeken (zowel in- als extern), details regelen en anderen kunnen op jou bouwen. Je wilt jezelf verder ontwikkelen met de ambitie om op termijn te kunnen doorgroeien naar een projectmanagementrol. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een rol binnen eventorganisatie, eventproductie of projectcoördinatie;
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en opvolgen;
• Commercieel inzicht en kennis van eventmarketing;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met vergunningen, productie en draaiboeken is een pré.

Wat bieden wij?

• Een functie met maatschappelijke impact binnen een professionele en ambitieuze organisatie;
• De kans om mee te bouwen aan groeiende impactvolle projecten met ruimte voor initiatieven, verantwoordelijkheid nemen, te leren en door te groeien;
• Een brutosalaris tussen €3.552 en €4.980 per maand bij 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 30 vakantiedagen + 22 vitaliteitsuren;
• Hybride werken en flexibele werktijden;
• Eindejaarsuitkering, pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden.

Werken bij de Hartstichting

Bij de Hartstichting werk je samen met betrokken collega’s aan één gezamenlijke missie: een gezonder hart voor iedereen. We geloven in samenwerking, nieuwsgierigheid, ondernemerschap en daadkracht. Iedereen is welkom — diversiteit en inclusie vinden we vanzelfsprekend.

Ons kantoor ligt vlak bij station Ypenburg in Den Haag.

Meer informatie en procedure

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joris Gieske (teammanager evenementen & zakelijk) op telefoonnummer 06-34329881.

Na ontvangst van je sollicitatie laten wij zo snel mogelijk weten of we een gesprek willen inplannen. Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Vacature delen via:

Referentienummer:

26-07

Regio:

• Zuid-Holland

Vacaturetype / functietype:

Bepaalde tijd
Contract

Werkuren:

Parttime

Werkdagen:

Dag

Sluitingsdatum:

21-06-2026

Startdatum:

in overleg

Locatie:

Den Haag / hybride werken

Contactpersonen:

Joris Gieske, Teammanager

mobiel: +31 634329881

Kantooradres:

Prinses Catharina-Amaliastraat 10 2496 XD Den Haag