Medewerker secretariaat bedrijfsbureau GGD - #50792

Waarbij je ook de ruimte hebt met verbeter initiatieven te komen en deze uit te voeren binnen een fijn team?

De GGD Limburg-Noord is gestart met versterking van de publieke gezondheidszorg in de regio.

Dat doen we onder andere door in 2026 meer verpleegkundigen, artsen en andere zorgprofessionals aan te nemen. Zo bouwen we vandaag aan een GGD die klaar is voor de toekomst. Door een combinatie van pensionering en carrière stappen van collega’s zijn er binnen het bedrijfsbureau drie mooie vacatures ontstaan.

Medewerker secretariaat bedrijfsbureau GGD (20-24 uur)

Wat ga je doen?
Als medewerker secretariaat ben je onderdeel van het team bedrijfsbureau binnen de GGD. Als team ondersteunen jullie het primaire proces. Deze ondersteuning is vooral gericht op het afhandelen van binnenkomende verzoeken vanuit het primaire proces telefonisch of via mail en het uitvoeren van administratieve, logistieke en ondersteunende werkzaamheden.

Ook beheer en bewaak je het voorraadsysteem en plaats je bestellingen voor de diverse GGD-locaties zodat onze zorgprofessionals altijd kunnen beschikken over voldoende en juiste hulpmiddelen. Je ondersteunt de kernleiders van de Psychosociale Hulpverlening en scenarioteam. Als GGD vervullen we hierin een coördinerende taak en jij als medewerker ondersteunt in verslaglegging, uitnodigingen versturen en correspondentie met de partners.

Het team secretarieel bestaat uit 5 collega’s, jullie werken samen binnen het team bedrijfsbureau dat bestaat uit ongeveer 50 collega’s. Als medewerker secretariaat ligt de focus meer op BackOffice werkzaamheden en werk je veel samen met de collega’s die werk uitvoeren aan de Frontoffice kant.

Elke dag is anders
Een werkdag binnen het team is elke dag anders. Zo start je de ochtend met de collega's. Op de dinsdagen hebben we een weekstart en bespreken we hoe iedereen erbij zit, de bezetting, mededelingen en nemen we de actielijst door. In de vaccinatieweek zijn we druk bezig met het klaar maken van alle hulpmiddelen voor de locatie waar gevaccineerd wordt, maar het kan zo maar zijn dat er een nieuwe arts wat spullen op komt halen voor in de werkkoffer.

Er is altijd genoeg te doen en veel afwisseling!

Wie ben jij?
Deze functie vraagt een flinke mate van flexibiliteit, samen maken we een planning zodat de bezetting geborgd is, ook tijdens vakantieperiodes.

Daarnaast voorzien wij de volgende eisen om te passen in deze functie:

• Een afgeronde MBO-opleiding (minimaal niveau 3)
• Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Kennis en ervaring met het werken in het Microsoft Office pakket
• Ervaring met het beheren van gegevens en informatie is zeer gewenst

Wie zijn wij als werkgever en team?
We zijn een hecht team en zijn transparant en open naar elkaar toe. Momenteel bestaat het team uit vijf gemotiveerde collega’s. Betrokkenheid en samenwerking zijn belangrijk in ons team. Je staat er niet alleen voor.

De GGD is een onderdeel van de Veiligheidsregio Limburg Noord, meer informatie over onze organisatie is te vinden op: https://www.vrln.l/over-ons/wat-doet-veiligheidsregio-limburg-noord

Wat bieden wij?
Werken binnen de Veiligheidsregio betekent dat je gebruik kunt maken van een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat onder andere bestaat uit:

• De functie is ingedeeld in schaal 7; minimaal € 2.752,- en maximaal € 3.974, - bruto per maand op fulltime basis (peildatum 1 augustus 2025). Afhankelijk van je ervaring word je hierin ingedeeld.
• We bieden jou flexibele arbeidsvoorwaarden. Dit houdt in dat jij zelf mag kiezen hoe jij bepaalde arbeidsvoorwaarden invult. Het budget hiervoor is ondergebracht in het IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB is 18,63% van je brutoloon. Je kunt het IKB maandelijks naar eigen behoefte inzetten. Hiermee kun je korting krijgen bij een sportschool, een fiets aanschaffen of een extra opleiding volgen. Maar je mag het ook uit laten betalen of er extra vakantiedagen mee kopen.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.

Wij werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheden en verantwoordelijkheden hand in hand gaan. Er zijn volop mogelijkheden om je privé- en werksituatie goed met elkaar te combineren.

Interesse?
Ben jij de Secretarieel medewerker waar wij naar zoeken? Zorg dan dat uiterlijk zondag 21 juni 2026 je motivatiebrief en CV in ons bezit is. Sollicitaties via e-mail en andere kanalen kunnen we niet in behandeling nemen.

Je kunt altijd bellen voor meer informatie. Neem contact op met Guido van Herten, teamleider Bedrijfsbureau GGD, tel: 06- 30 14 28 36

De gesprekken gaan plaats vinden op maandag 29 juni en donderdag 2 juli 2026. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.

Deze procedure loopt ook intern, bij gelijke geschiktheid geven wij voorrang op een interne kandidaat. Het kan daarbij ook voorkomen dat we deze vacature extern vroegtijdig sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

-