Assistent medewerker studentzaken - #50959

Functiebeschrijving

• Je ondersteunt de organisatie van het (praktijk)onderwijs bij de juniorcoschappen in het Klinisch Trainingscentrum (KTC).
• Je verwerkt (deel)resultaten en zorgt ervoor dat de administratie van grote studentgroepen klopt tot in de details.
• Je maakt planningen en studentindelingen en verzorgt heldere communicatie via Brightspace en e-mail.
• Je organiseert praktische vaardighedentoetsen: je roostert studenten en docenten via complexe planningen in Excel.
• Je voert baliediensten uit en vervangt waar nodig collega’s.
• Je helpt praktisch mee, bijvoorbeeld met het klaarzetten of opruimen van materialen rondom het (praktijk)onderwijs.

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratie, organisatie of office management.
• Je bent uitmuntend in Excel: je kunt complexe planningen maken, werkt met formules en benut alle mogelijkheden van het programma.
• Je hebt uitstekende kennis van het volledige Microsoft Officepakket.
• Je vindt het leuk om te organiseren en gaat verantwoordelijk en zorgvuldig te werk.
• Je schakelt soepel bij onverwachte situaties en komt altijd tot een oplossing.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt makkelijk de samenwerking.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
• In piekperiodes (zoals toetsweken) is het voor jou geen probleem om op afwijkende tijden te werken.
• Je pakt naast administratieve ook praktische taken graag op.

Wat bieden wij

• Een veelzijdige, zelfstandige functie in een enthousiast team.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 28 uur per week, voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris volgens schaal 6 CAO Universitair Medische Centra (per 1-7-26 maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring).
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte voor ontwikkeling.
• De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Solliciteren