Directie secretaresse - #51004

Ben jij een energieke en scherp georganiseerde directiesecretaresse die graag dicht op het vuur zit? Bij Elektramat krijg je de kans om de inkoopdirecteur te ondersteunen binnen een dynamische organisatie waar snelheid, structuur en heldere communicatie het verschil maken. Deze fulltime functie van veertig uur wordt uitgevoerd op zowel onze locatie in Enschede als in Almelo. Jij zorgt voor rust, overzicht en professionele ondersteuning, zodat de inkoopdirecteur zich volledig kan richten op strategische thema’s.

Elektramat groeit hard en professionaliseert in hoog tempo. Als directiesecretaresse maak je deel uit van een organisatie waarin afdelingen als inkoop, HR en tech volop in beweging zijn. Jij staat midden in deze dynamiek en bent de verbindende schakel tussen de inkoopdirecteur en de rest van de organisatie. Je zorgt dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt, signaleert wat belangrijk is, bewaakt prioriteiten en brengt structuur aan in de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de inkoopdirecteur, de HR Manager en de Technologie Manager en hebt veel contact met collega’s op verschillende afdelingen. Je krijgt de ruimte om mee te denken, processen te stroomlijnen en op jouw manier bij te dragen aan een goed georganiseerde en efficiënte werkwijze. Je zorgt voor overzicht, regie en een soepele samenwerking tussen de inkoopdirecteur en de organisatie.

• Dynamisch bedrijf
• Een prettige, informele werksfeer
• Samenwerken met meer dan 350+ collega’s

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de inkoopdirecteur. Je filtert informatie, beoordeelt urgentie en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment bij de inkoopdirecteur terechtkomen
• Je beheert de agenda en mail van de inkoopdirecteur en plant complexe afspraken en overlegmomenten strak, logisch en met oog voor afhankelijkheden en prioriteiten
• Je ondersteunt vergaderingen door deze volledig voor te bereiden, relevante stukken te verzamelen, helder te notuleren en duidelijke vervolgacties vast te leggen
• Je organiseert afspraken, interne sessies, leveranciersbezoeken en evenementen en zorgt dat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is
• Je ondersteunt bij administratieve en operationele werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt dat de inkoopdirecteur altijd beschikt over actuele en volledige informatie

• Je hebt minimaal mbo vier werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting
• Je hebt twee tot vier jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een dynamische of groeiende organisatie
• Je bent assertief, flexibel en energiek en weet overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt
• Je plant strak, werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt natuurlijk inzicht in complexe agenda’s en prioriteiten
• Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen afdelingen en filtert informatie op een professionele manier
• Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en ondersteunt de Inkoopdirecteur op een discrete en vertrouwde manier terwijl je snel relaties opbouwt binnen de organisatie

• Een belangrijke rol waarin jij direct bijdraagt aan structuur, rust en efficiëntie binnen de directie
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om processen professioneel verder te ontwikkelen
• Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring, mogelijkheid tot reiskostenvergoeding en een jaarlijkse bonus bij het behalen van de bedrijfsdoelstellingen
• Een bijdrage aan je gezonde leefstijl (vers fruit, sportbudget en gebruik van onze eigen sportschool)
• Personeelskorting op onze producten, gezellige vrijdagmiddagborrels, leuke personeelsfeestjes en sportieve uitstapjes
• Je krijgt een MacBook van de zaak om op te werken