Administratief projectmedewerker GGZ - #51122

Den Haag

• Mbo - 4
• 28 - 32 uur
• Schaal 6 / €2.866 - €3.564 (bruto)
• Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 23 juni 2026

Dit ga je doen

Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere dingen tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:

• monitoren en het bewaken van deadlines
• opstellen van overzichten aan de hand van gevraagde informatie en hebben van een signaleringsfunctie
• borgen van de voortgang van acties en besluiten
• inkomende telefoontjes beantwoorden
• beheren van mailboxen en digitale werkdossiers
• verzorgen van correspondentie
• plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen/ bijeenkomsten
• verzamelen en voorbereiden van vergaderstukken
• hanteren van procedures en administratieve werkwijzen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij, samen met jouw directe collega’s, bij aan de administratieve uitvoering van de projecten en programma’s. Dit betreft geen financiële administratie. Deze vacature staat uit in het team voor cluster GGZ. Na afronding van jouw werkzaamheden binnen een programma, zal je passend bij je ervaring en kwaliteiten, worden ingezet op een ander programma. Dit kan ook bij een ander team zijn. Zo bevorderen we mobiliteit en professionele groei.

Dit krijg je

• Schaal 6
  €2.866 - €3.564 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• 28 - 32 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een administratief projectmedewerker kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 28 - 32 uur (0,78 – 0,89 fte) voor een periode van 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.866,04 en € 3.564,01 (schaal 6 CAO Rijk, 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking in het team. Jij beschikt over een zelfstandige en dienstverlenende werkhouding en kan indien nodig assertief handelen. Het geeft je energie om georganiseerd en accuraat te werken aan de hand van planningen.

• mbo-4 diploma, mbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar recente administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Hier kom je te werken

Over ZonMW

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.
Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. Deze vacature staat uit in het team voor cluster GGZ. Na afronding van jouw werkzaamheden binnen een programma, zal je passend bij je ervaring en kwaliteiten, worden ingezet op een ander programma. Dit kan ook bij een ander team zijn. Zo bevorderen we mobiliteit en professionele groei.

ZonMW

Bijzonderheden

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 22 juni 2026 . Vermeld daar s.v.p. bij voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Tuba Yali, hoofd administratieve ondersteuning, tel.nr (06 24639038 / [email protected] Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Tuba Yali

[email protected] 0624639038

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Helen Vrolijk

[email protected] 0703495462