Medewerker salarisadministratie - #51206

Medewerker salarisadministratie
Provincie Noord-Holland

Locatie: Haarlem
Uren: 32 - 36
Salaris: € 2.818,00 - € 3.948,00
Schaal: Schaal 7
Dienstverband: Vast
Opleidingsniveau: MBO
Sollicitatiedeadline: 30 juni 2026

Combineer jij nauwkeurigheid met overzicht? Maak het verschil bij de salarisadministratie van de provincie Noord-Holland!

Voel jij je lekker in een veelzijdige functie, en werk je graag zelfstandig aan meerdere taken tegelijk? Dan is dit je kans! Als medewerker salarisadministratie bij de provincie Noord-Holland combineer je uitvoering en advies. Het ene moment doe je de salarisadministratie voor de hele organisatie. Het volgende moment ben je vraagbaak op je vakgebied. Even later denk je mee over het ontwikkelen van de afdeling. Dat doe je in een hecht team dat veel samenwerkt en elkaar graag ontmoet op kantoor. Klinkt deze combinatie jou als muziek in de oren? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Jouw baan
Je gaat werken in Haarlem, in het kloppende administratieve hart van de provincie: de sector Concern Service Centrum binnen de unit personeels- en salarisadministratie. Elk uur kan anders zijn. Je verwerkt mutaties, declaraties, werkgeversverklaringen en beantwoordt vragen over allerlei onderwerpen. Namens de salarisadministratie ondersteun je bij en neem je deel aan projecten. Je draagt bijvoorbeeld bij aan de invoering van AFAS-software binnen de provincie. Per 1 januari 2027 gaan we over tot dit systeem.

Je bent een belangrijke schakel binnen het payroll-proces, en levert zo een belangrijke bijdrage aan de bedrijfsvoering en dienstverlening van de provincie. Je haalt graag het beste uit jezelf en draagt zo actief bij aan het teamresultaat. Samenwerken gaat je uitstekend af, en je zorgt vanzelfsprekend voor een goede afstemming. Met salarisverwerkingssystemen en Microsoft Office kun je prima uit de voeten.

Actuele ontwikkelingen vertaal je makkelijk naar je eigen werk. Je signaleert knelpunten en denkt mee over hoe het beter kan. Zo help je de afdeling professionaliseren, terwijl je nooit uit het oog verliest wat de klant nodig heeft. Naast de taken die je zelfstandig oppakt, werk je nauw samen met je collega's aan een correcte en efficiënte verloning. Dit alles binnen een strakke planning met heldere deadlines.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.818,24 - € 3.948,17 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega's in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.

Je gaat werken in de sector Concern Service Centrum (CSC) binnen de unit personeels- en Salarisadministratie. De salarisadministratie bestaat uit 5 collega's. We zijn een hecht, zelfsturend team dat altijd met strakke deadlines werkt. De sfeer is open, eerlijk en transparant.

Dit ben jij

• Een teamspeler die staat voor kwaliteit.
• Gewend om te werken met deadlines, procedures en instructies.
• Klantgericht. Gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail en schakelt snel.
• Goed in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Proactief, zelfverzekerd en nieuwsgierig.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde (relevante) mbo-opleiding.
• Relevante werkervaring op de salarisadministratie.
• Affiniteit met het verwerken van gegevens in geautomatiseerde systemen.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 30 juni 2026 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Georgette van der Gugten, Unitmanager PSA. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Rik van den Bos, via 06-31688005. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega's van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Wacht niet met solliciteren: we gaan al tijdens de looptijd van de vacature in gesprek met kandidaten die voldoende passen binnen het profiel.

Contactpersonen

Info Personeel
Sollicitatieprocedure
E-mail: [email protected]

Rik van den Bos
Vacatureinhoud
Regisseur/verbinder
Telefoon: +31631688005
E-mail: [email protected]

Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in 2012 Haarlem