Managementondersteuner overheid - #51411

Zet jouw talent voor organiseren in bij provincie Gelderland! Word managementondersteuner in Arnhem en ondersteun het team natuurbeheer en beleid met jouw efficiënte aanpak.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Natuurbeheer en Beleid. Je ondersteunt de teammanager en collega's op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en afspraken goed worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda van de teammanager en efficiënt plannen van afspraken.
• Organiseren van sollicitatieprocedures, zoals uitnodigen van kandidaten en voorbereiden van inwerkprogramma’s.
• Voorbereiden en notuleren van interne en externe overleggen; schakelen met betrokkenen en zorgen voor actiepunten.
• Beheren van documentatie in SharePoint, OneDrive en MS Teams, waarbij je overzicht creëert en bewaart.
• Eventueel werken met provinciale applicaties zoals Besluiten 2.0, DocBase en UBW.

Je werkt 20 tot 24 uur per week met flexibele werktijden en werkdagen. Minimaal 2 dagen per week ben je op kantoor in Arnhem. De opdracht start op 21 juni 2026 en duurt 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je communicatief sterk, georganiseerd en flexibel. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet het overzicht te bewaren. Zowel zelfstandig als met collega’s zorg je ervoor dat projecten goed worden uitgevoerd.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Outlook, MS Teams en SharePoint.
• Een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring met provinciale systemen zoals Besluiten 2.0 of DocBase is een pré.

Waar ga je werken?

Provincie Gelderland staat voor natuurbehoud en biodiversiteit in de regio. Binnen het thema natuur werk je samen met 60 collega’s aan beleidsontwikkeling en uitvoering. Als onderdeel van het cluster ondersteuners werk je nauw samen met het team natuurbeheer en beleid. Je standplaats is het huis der provincie in Arnhem, met de mogelijkheid tot hybride werken in overleg.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3090,00 tot €4338,00 / schaal 8, cao Provincies.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maura of Sem op via 0262042411 of stuur een e-mail via [email protected].