Front Office Medewerker – Amsterdam - #51508

Ben jij het gastvrije gezicht dat cliënten, bezoekers en collega’s direct op hun gemak stelt? Als Front Office Medewerker bij De Viersprong in Amsterdam ben jij hét visitekaartje van onze locatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een warm welkom aan de balie tot administratieve ondersteuning achter de schermen. Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met jou!

3 redenen waarom deze functie bij jou past:

• Jij krijgt energie van contact met mensen en je bent graag hét aanspreekpunt van een organisatie.
• Je houdt van afwisseling tussen administratie, ontvangt en facilitaire taken.
• Je zoekt een functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook onderdeel bent van een hecht team.

Wat wij jou bieden:

Jouw inzet daar staat natuurlijk iets tegenover, voor deze functie bieden wij:

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange ligt tussen de €2.655,- en €3.456,- afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Een contract van 16 – 24 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarstoeslag.
• De Viersprong biedt een gedegen trainingsprogramma en staat voor jou klaar. Je krijgt werkbegeleiding, volgt trainingen en wekelijks taakgerichte supervisie om middels het model te streven naar een zo goed mogelijke behandeling.

Wat ga je doen?

Als Front Office Medewerker, binnen De Viersprong ook wel Medewerker Vestigingssecretatiaat genoemd, zorg jij ervoor dat cliënten, bezoekers en collega’s zich welkom voelen en in een prettige omgeving kunnen verblijven. Jij bent een belangrijke schakel binnen onze locatie in Amsterdam en ondersteunt zowel organisatorisch als administratief.

• Je handelt telefoonverkeer professioneel af en ontvangt bezoekers aan de balie;
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van ziekmeldingen en verzorgen van correspondentie;
• Je ondersteunt bij locatie gebonden taken, waaronder beheer en logistiek rondom ruimtes;
• Je bent contactpersoon voor facilitaire zaken binnen de locatie;
• Je treedt op als BHV’er of je bent bereid hiervoor een certificaat te behalen;
• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat het secretariaat soepel blijft draaien, ook tijdens ziekte en verlof.

Jouw nieuwe afdeling:

Binnen onze locatie in Amsterdam werk je nauw samen met twee collega’s van het vestigingssecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat cliënten, bezoekers en behandelaren dagelijks kunnen rekenen op en professionele en gastvrije ondersteuning.

De Viersprong Amsterdam biedt ambulante- en deeltijdbehandelingen aan volwassenen en jeugd. Daarnaast bevindt zich hier ook de ‘voordeur’ van De Viersprong, waar intake, diagnostiek en indicatiestellingen plaatsvinden voor cliënten die mogelijk in behandeling komen. Hierdoor is het een dynamische werkomgeving waarin je dagelijks met verschillende mensen en werkzaamheden te maken hebt.

Naar wie zijn we op zoek?

• Je hebt een mbo-opleiding;
• Relevante werkervaring als receptionist, telefoniste en/of administratief medewerker is een pré;
• Je bent klantvriendelijk, proactief en servicegericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring in met programma’s zoals Outlook, Word en Excel is een pré.

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast? Aarzel niet en solliciteer!
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Henk de Bruijn, Manager Bedrijfsvoering, staat je graag te woord. Hij is bereikbaar via 088-7656111.

De Viersprong – De werkgever die je verder brengt

Wist jij dat De Viersprong een TOPGGz-keurmerk heeft? Dat betekent dat wij behoren tot de top van de gespecialiseerde ggz in Nederland. We bieden bewezen effectieve behandelingen, doen structureel wetenschappelijk onderzoek en blijven voortdurend innoveren. Maar misschien nog wel belangrijker: we zijn een organisatie waar jij écht het verschil kunt maken.

Bij De Viersprong werk je in een groeiende organisatie met grote maatschappelijke waarde. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, initiatief en creatieve ideeën. Je krijgt de kans om je te verdiepen én te verbreden, of je nu ervaring hebt in de specialistische ggz of niet. Juist de diversiteit aan achtergronden binnen onze teams maakt ons sterker. Wij leren graag van jou!

Ben jij net als wij nooit uitgeleerd? Ontdek wie wij zijn en misschien ontdek je tegelijkertijd wel jouw volgende functie. Kijk op www.deviersprong.nl of op onze LinkedIn-pagina.

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteren

Stuur door naar een vriend
Leuk dat je geïnteresseerd bent in een vacature bij de Viersprong. Wil je graag van gedachten wisselen over welke functies interessant zijn voor jou, neem dan contact met ons op via 088 7656 491 of [email protected]