Receptionist(e) / Allround Administratief Medewerker - #51516

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, makkelijk contact legt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Afezo zoeken we een Receptionist(e) / Allround Administratief Medewerker die ons team ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Amsterdam en omgeving
• Fulltime, Parttime
• Uren in overleg
• Marktconform

Wil je meer weten over deze vacature? Stuur een mail, bel of ! Emmi Fens HR-medewerker

• [email protected]
• 020 - 561 20 90

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Telefonie en ontvangst

• Je neemt de telefoon aan en bent de eerste stem van Afezo.
• Je verbindt bellers door naar de juiste collega.
• Je helpt klanten en relaties vriendelijk en professioneel verder.

Klantcontact

Wij ontvangen dagelijks opdrachten via een digitaal platform.

Jij legt het eerste contact met klanten en contactpersonen.

Je controleert bijvoorbeeld:

• Of de contactgegevens kloppen.
• Of de omschrijving van de werkzaamheden juist is.
• Of aanvullende informatie nodig is voordat de opdracht verder verwerkt kan worden.

Na jouw controle kan de opdracht worden voorbereid door onze werkvoorbereiders.

Ondersteunen van de planning

• Je ondersteunt bij het plannen van werkzaamheden.
• Je schakelt met werkvoorbereiders en uitvoerders.
• Je zorgt dat opdrachten correct worden verwerkt en ingepland.

Administratieve ondersteuning

Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals:

• Opbouwen van dossiers bij veroorzaakte schades, bijvoorbeeld kabelschades.
• Verwerken van bonnen in onze projectadministratie.
• Verwerken van dagrapporten van ingehuurd transport.
• Kilometerregistratie van ons wagenpark.
• Opstellen van contracten voor zzp’ers en onderaannemers.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en makkelijk communiceert.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Een klantgerichte en vriendelijke instelling.
• Basiskennis van Microsoft Office.

Spreek je naast Nederlands nog andere talen? Dan is dat zeker een pluspunt.

Waarom kiezen anderen voor Afezo?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• De mogelijkheid om samen invulling te geven aan de functie.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra.

Werktijden

Deze functie is parttime of fulltime. Het aantal uren bepalen we graag in overleg. Wij werken voornamelijk vanuit kantoor. Structurele thuiswerkdagen spreken wij niet af. In uitzonderlijke situaties is thuiswerken uiteraard bespreekbaar.