Frontoffice Medewerker Flexpool - #51576

Als frontoffice medewerker bied je ondersteuning aan de leidinggevenden flexpool, planners en roosteraars.

Wat je gaat doen

Als Frontoffice medewerker van het Flexbureau van Amarant beantwoord je alle telefoontjes van o.a. voorzieningen, managers en flexmedewerkers over diensten, roosters en andere zaken.

• Je biedt ondersteuning aan de leidinggevende flexpool, de planners en de roosteraars.
• Je verwerkt alle ad hoc periode diensten die binnen 2 weken ingevuld moeten worden en de diensten op lange termijn.
• Je hebt contact met de uitzendbureau's waar we mee samenwerken.
• Je voert de vergewisplicht uit; je checkt het diploma, de VOG en voert de ID check uit.

Waar je gaat werken

Om bij te dragen aan het welzijn en geluk van cliënten is het van belang dat zij kunnen rekenen op de aanwezigheid van de juiste medewerkers. Vanuit de flexpool worden medewerkers ingezet op een (woon)voorziening, één van onze zorgterreinen en/of dagbestedingslocatie als begeleider of verzorgende voor onze cliënten; mensen met een verstandelijke beperking, NAH of normaal begaafd autisme. De frontoffice is gevestigd binnen het Plan- en Flexbureau van Amarant in Tilburg. Daar werk je samen met vijf directe collega’s op de frontoffice en een team van planners en leidinggevenden flexpool.

Wat breng jij mee

• Jij hebt een administratieve opleiding op minimaal MBO 4 niveau of je hebt aantoonbaar relevante werkervaring.
• Je bent handig met diverse computersystemen, waaronder registratie- en planningssystemen. Bij voorkeur heb je kennis van OWS. Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) kent geen geheimen voor jou.
• Je bent enthousiast, flexibel en klantgericht. Je vindt het leuk om mensen te woord te staan en denkt in oplossingen.
• Je bent stressbestendig en kan snel schakelen tussen diverse taken.

Wat je krijgt

• Een tijdelijk dienstverband voor 24 uur per week voor de duur van een jaar in verband met tijdelijk extra benodigde capaciteit.
• Een salaris van € 2.597,- tot € 3.635,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 35 conform de CAO Gehandicaptenzorg).
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) en balansverlof (wat je kunt sparen, verkopen, bijkopen en inzetten) naar rato wat 10 jaar geldig is.
• Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG.
• Een ruim aanbod aan cursussen op onze eigen Academie of online.
• Korting via BenefitsatWork op allerlei (web)winkels, uitjes, oplopend tot 40% bij grote merken, speciaal voor jou als medewerker van Amarant.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf gelukkig worden in deze functie? Solliciteer dan snel. Dit kan nog tot 25 June 2026.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Anja Quist, manager, te bereiken via het telefoonnummer 06-21510419.