Medewerker medisch opleiden – parttime - #51770

Jij zorgt ervoor

Jij biedt brede administratieve ondersteuning aan het opleidingsproces van medische specialistische vervolgopleidingen. Samen met 3 collega's ondersteun je opleiders in hun secretariële en administratieve werkzaamheden en help je de 2 onderwijskundig adviseurs bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van 25 medische vervolgopleidingen, die per specialisme tussen jullie zijn verdeeld. Als medewerker medisch opleiden ga je elke uitdaging aan, zoals:

• bewaken en optimaliseren van administratieve en kwaliteitsprocessen rondom medische opleidingen, waaronder de PDCA-cyclus, visitaties, audits, procedures en deadlines.
• notuleren bij vergaderingen, jaargesprekken, audits en andere opleidingsgerelateerde bijeenkomsten.
• organiseren en coördineren van vergaderingen, opleidingsactiviteiten en bijeenkomsten voor opleiders, arts-assistenten en opleidingen.
• signaleren van knelpunten, bewaken van actiepunten en afstemmen met opleiders en adviseurs over verbeteringen binnen het opleidingsproces.
• fungeren als vraagbaak voor arts-assistenten en opleiders bij vragen over het opleidingsproces.

En wist je dat je als onderdeel van ons gedreven en nieuwsgierige team Leren & Ontwikkelen volop mogelijkheden krijgt om ook jezelf verder te ontwikkelen? Denk bijvoorbeeld aan congressen, trainingen zoals Communiceren met Lef en diverse (online) cursussen via GoodHabitz!

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

“Bij ons kom je terecht in een divers, open en gezellig team waarin we samen het team Ondersteuning Leren en Ontwikkelen vormen. We hebben ieder ons eigen takenpakket, maar sparren dagelijks en leren van elkaars kwaliteiten.” - Medewerkers medisch opleiden

Mens & ontwikkeling

Binnen de afdeling Mens & Ontwikkeling werken ruim 100 collega’s aan HR-, opleidings- en organisatievraagstukken. De afdeling Leren & Ontwikkelen, onderdeel van Mens & Ontwikkeling, bestaat uit ongeveer 38 fte en richt zich op advies en ondersteuning bij het inwerken, opleiden en ontwikkelen van studenten en zorgprofessionals. Ons team Ondersteuning Leren en Ontwikkelen bestaat met jou erbij uit 6 collega’s, waarvan 4 werken voor de medische vervolgopleidingen. De lijntjes zijn kort. Naast hard werken heerst er een warme, fijne sfeer: als een collega ondersteuning nodig heeft, staat de rest klaar om het mee op te pakken.

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als medewerker medisch opleiden ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• mbo-4 werk- en denkniveau; een opleiding tot secretaresse is mooi meegenomen.
• zeker 1 jaar ervaring met notuleren en agendabeheer.
• gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een complexe organisatie.
• bereidheid om enkele dagen per maand na 17.00 te werken voor het notuleren bij opleidingsvergaderingen, die doorgaans lopen tot 19.00 uur. In goed overleg heb je daarvoor veel vrijheid bij het indelen van je eigen werktijden.

Ook ben je een persoon die gestructureerd en planmatig werkt, eigenaarschap neemt en durft door te vragen. Je communiceert helder en maakt zaken bespreekbaar. Je signaleert actief verbeterpunten, denkt overstijgend en neemt initiatief om processen verder te brengen. Daarnaast werk je zelfstandig, schakel je gemakkelijk tussen verschillende disciplines en weet je mensen met elkaar te verbinden.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij 24 - 28 uur per week beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als medewerker medisch opleiden (o.b.v. een 36-urige werkweek) rekenen op:

• € 2.696,00 tot € 3.882,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schaal FWG 40). Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen wordt per 1 augustus 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast.
• direct een vast contract.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• 8,33% vakantietoeslag.
• 8,33% eindejaarsuitkering.
• de vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten én € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina-collega lekker in je vel zit. Daarvoor kun je aansluiten bij online trainingen of ondersteund worden via het platform OpenUp.

En er is meer. Voor een compleet overzicht: bekijk de cao ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven

Wil je iets vragen over het werken als medewerker medisch opleiden in het Catharina Ziekenhuis? Kom in contact met Marlijn Migchels, onze onderwijskundig adviseur, via 06 40 72 93 06.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze adviseur recruitment Ilse beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via [email protected].

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website en vóór 23 juni 2026.
• De eerste gesprekken worden gepland op 30 juni 2026 tussen 15.30 en 17.00 uur.
• Zodra je bij ons start vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst in wilt vullen. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• We delen deze vacature binnen en buiten ons ziekenhuis. Ben je al een van onze collega’s? Dan krijg jij bij gelijke geschiktheid als eerste de kans.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.