Medewerker receptie (ochtend) Servicekantoor - #51978

Als medewerker receptie ben je het visite kaartje van Zorggroep Almere. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, beoordeelt de inhoud en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast geef je heldere en vriendelijke informatie over onze zorg- en dienstverlening.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst. Daarnaast verstrek je verzoek sleutels en andere locatiegebonden items, registreert dit zorgvuldig en zorgt ervoor dat reserveringen van vergaderruimten correct worden gecontroleerd en geaccordeerd. Ook stem je cateringverzoeken af met de externe cateraar.

Je ondersteunt het team bovendien met diverse administratieve werkzaamheden. Je verzorgt tekstverwerking aan de hand van duidelijke concepten, verwerkt de post volgens de geldende richtlijnen en voert aanvullende administratieve taken uit, zoals kopiëren, formulieren invullen en etiketten maken.

Wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een medewerker receptie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. Je bent communicatief zeer vaardig, zorgvuldig en proactief, hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Verder beschik je over:

– Minimaal een MBO werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond;
– Relevante werkervaring met aantoonbare kennis van administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
– Een uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;
– Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. En ben je computervaardig.

Wat bieden wij

– Een afwisselende functie voor 20 uur per week met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
– Je wordt ingeschaald conform cao VVT FWG 25. Dit betekent een salaris tussen € 15,69 – € 19,96 per uur;
– Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) oftewel een 13e maand, korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling, een fietsplan, fiscale uitruil reiskosten en een pensioenregeling ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
– Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals opleidingen en cursussen.

Overige informatie

Je krijgt een contract voor 20 uur per week. Het gaat om 4 ochtenden op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Dit kan nog veranderen. Daarnaast vragen wij je flexibel te zijn door o.a. in te springen bij verlof van collega’s.

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Paul Bos (Teammanager).

Het navragen van referenties en het overleggen van een 'Verklaring omtrent het Gedrag' (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Contactinformatie

Sean Seijsener

Corporate recruiter

Tel. 06 4567 47 06

Paul Bos

Tel. +31634667864

Waar kom je te werken

Zorggroep Almere staat midden in de samenleving van Almere en is dé zorgaanbieder voor jong en oud. Wij bieden diverse zorgdiensten aan, van woonzorg en wijkverpleging tot eerstelijnszorg.

Je komt te werken op het servicekantoor van Zorggroep Almere. Hier bevinden zich de ondersteunende diensten: bestuursbureau, finance, facilitair, ICT en HR.