Office Manager (12-16 uur) - #52164

Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager die graag overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige, parttime functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor meerdere entiteiten binnen onze organisatie zoeken wij een Office Manager die vanuit één vaste locatie in Nijmegen zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt op administratief, facilitair én HR-gebied.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden, waaronder:

Office & Facilitair Management

• Zorgen voor een georganiseerde en prettige werkomgeving
• Inkopen van kantoorbenodigdheden
• Eerste aanspreekpunt en schakel op kantoor

Administratieve ondersteuning

• Beheer van telefoon- en e-mailverkeer
• Archiveren en administratieve ondersteuning

HR & Personeelszaken

• Ondersteunen bij werving en selectie
• Verzorgen van in- en uitdiensttreding
• Opstellen van contracten en bijhouden uitloop e.d.
• Beheer van ziekte- en verlofregistratie
• Verzamelen van mutaties voor de salarisadministratie
• Verjaardagen bijhouden en regelen kaarten en cadeaus
• Organiseren bedrijfsuitjes
• Ondersteunen bij overige personeelsadministratie

De aansturing van teams ligt bij de teammanagers: jouw focus ligt op het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele en administratieve processen.

Jij bent iemand die zelfstandig werkt, nauwkeurig is en snel kan schakelen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau
• Sociaal vaardig
• Prettige persoonlijkheid
• Betrouwbaar
• Accuraat en organisatorisch sterk
• Je behoudt goed overzicht, ook tijdens drukke momenten
• Stressbestendig en flexibel
• Digitaal vaardig en up-to-date met moderne systemen. Zo zul je gaan werken met een HR-app waarin je de personeelsadministratie bijhoudt en inzichtelijk maakt

• Een afwisselende, parttime functie van 12 uur per week. Ook heel geschikt voor herintreders
• Vaste werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag
• Mogelijkheid tot uitbreiding naar 16 uur per week tijdens drukke periodes
• Een goed bereikbare werklocatie op Kerkenbos, Nijmegen
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid