Admission Officer - #52267

Belangrijkste punten

• Uur 38 - 40 u
• Salarisindicatie
  bruto/mnd.
  o.b.v. fulltime € 3.382 - € 4.484
• Deadline 28 jun 2026

Binnen de afdeling Student Affairs & Services (SAS) stroomlijnen we vanuit onze front- en backoffice de processen rondom aanmeldingen, inschrijvingen, visum aanvragen en huisvesting van (aankomende) bachelor-, master- en uitwisselingsstudenten.

In deze functie ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de diplomawaardering en verificatie van de authenticiteit van diploma’s voor toelating tot een opleiding van de Universiteit Twente. Je begeleidt de student door het gehele aanmeldingstraject en zorgt ervoor dat de student tijdig geïnformeerd wordt over zijn of haar toelaatbaarheid.

Je beslist over de toelaatbaarheid van de aankomende bachelor student en brengt over de aankomende master student advies uit aan de opleidingen. Ook uitwisselingsstudenten begeleid je in het administratieve aanmeld- en registratieproces, zodat zij kunnen starten aan hun uitwisselingsprogramma aan de Universiteit Twente. Je levert een bijdrage aan de uitvoering van het UT-toelatingsbeleid voor (internationale) studenten en je vertaalt de algemene UT-toelatingseisen naar eisen voor studenten met een internationale vooropleiding. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van nationale en internationale ontwikkelingen op het gebied van onderwijssystemen, diplomawaardering en communicatie hierover binnen en buiten de UT. Ook ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, beschrijving en het onderhoud van de aanmeldprocessen en zorg je ervoor dat jullie werkinstructies actueel zijn. Op verzoek lever je analyses en informatie aan het management aan.

Profiel

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving.
• Bij voorkeur heb je ervaring met diplomawaardering van (internationale) diploma’s en de wet- en regelgeving van het Hoger Onderwijs.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels (je niveau is aantoonbaar vergelijkbaar met een IELTS-certificaattestscore van 7,0).
• Je hebt ervaring met het werken met verschillende administratieve systemen en het opstellen van werkprocedures. Je hebt ervaring met projectmatig werken en bekend met LEAN of Agile voor het continu verbeteren van processen;
• Het verwerken van grote aantallen aanmeldingen is voor jou geen probleem en je bent in staat om je werk in drukke periodes goed te organiseren.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een dienstverlenende instelling.
• Tot slot beschik je over probleemoplossend vermogen, voel je je prettig in een continu veranderende organisatie, ben je flexibel, stressbestendig, accuraat en positief ingesteld.
• Je bent een flexibele teamspeler, resultaatgericht met een positieve instelling en je voelt je prettig in een continu veranderende organisatie.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie in een dynamische en internationale werkomgeving, voor (1,0 fte) per week;
• In eerste instantie een dienstverband voor 1 jaar;
• Een warm welkom van circa 35 enthousiaste en betrokken collega’s die samenwerken om (aankomende) studenten zo goed mogelijk door het proces van toelating tot inschrijving en diplomering te leiden;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.484,= bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband;
• Een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een mooie groene omgeving om een lunchwandeling te maken of te ontspannen door gratis te sporten op de campus, en daarnaast voldoende eetgelegenheden.

Informatie en aanmelding

Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken door je sollicitatiebrief, voorzien van een actueel CV, te sturen via de button ‘solliciteren’.

Over de afdeling

Het Centre for Educational Support (CES) van Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Binnen CES stroomlijnt de afdeling Student Affairs and Services (SAS) de processen rondom aanmeldingen, diplomawaarderingen, inschrijvingen, collegegeld inningen, visum aanvragen en huisvesting van (aankomende) bachelor-, master- of uitwisselingsstudenten.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentonwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact.

Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.