Assistent stagecoördinator Huisartsopleiding - #52372

Huisartsopleiding Utrecht zoekt een assistent stagecoördinator, die de manager opleiding jaar 2 assisteert en verantwoordelijk is voor de continuïteit en kwaliteit van de stageplanning in het tweede opleidingsjaar.


Dit ga je doen

Als assistent stagecoördinator bij de Huisartsopleiding werk je in een dynamische werkomgeving waar een beroep wordt gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen schakelen en accuratesse. Je maakt onderdeel uit van het team coördinatie (stage)opleiders, dat gevormd wordt door jou en twee assistent opleiders; ieder teamlid heeft zijn eigen taak en gezamenlijk is het team verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen rondom (stage)opleiders. Bij piekmomenten ondersteunen jullie elkaar en jullie zorgen voor continuïteit door werkzaamheden van elkaar over te nemen bij ziekte en/of vakantie.

Je kerntaken zijn: zorgen voor een passende koppeling van tweedejaars aios en hun stageplek en het verzorgen van communicatie daarover. Je houdt de beschikbaarheid van stage-instellingen en de status van hun erkenning bij en je zorgt ervoor dat alle stageleerwerkplannen actueel zijn. Je bent eerste aanspreekpunt voor de stageplek en plant, in het kader van onze kwaliteitscyclus, stagebezoeken in en handelt de uitkomsten hiervan administratief af. Ook registreer je de opleidingstrajecten van de aios, waarbij je proactief meedenkt bij afwijkende trajecten door bijv. zwangerschap of ziekte. Verder verstrek je, samen met de staffunctionaris vrijstellingen, informatie over vrijstellingen voor stages in het tweede opleidingsjaar en handel je de aanvragen voor vrijstellingen administratief af.

Als assistent stagecoördinator werk je nauw samen met de manager opleiding, stagecoördinatoren en de secretaresse onderwijs van jaar 2. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee over een adequate organisatie. Je hebt contacten met zowel de medeondersteuners, de managers opleiding van alle opleidingsjaren en de docenten, als met de aios, stage-instellingen, de stagecoördinatoren en de staffunctionaris vrijstellingen. Daarnaast heb je contact met externe instanties die door regelgeving invloed uitoefenen op de opleiding.

Hier ga je werken

Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De huisartsopleiding hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen en goede huisartsen af te leveren.

De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen. De opleiding is sterk praktijkgericht. In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. Hier staat het individuele leertraject centraal. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we jaarlijks circa 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 85 medewerkers.

Dit neem je mee

Wij vragen:

• MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met onderwijs en planning is een pre.

• Beschikbaarheid van 20-22 uur per week (werkdagen in ieder geval dinsdag en woensdag de hele dag en donderdag 4-6 uur).

• Zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen op veranderingen en een inschatting kunnen maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.

• Uitstekende computervaardigheden: o.a. parate kennis van MS Office en de bereidheid je te verdiepen in het werken met het koppelingssysteem Matchmaker, een elektronische leeromgeving en het softwareprogramma Family.

• De bereidheid om (indien nodig) cursussen te volgen en je te verdiepen in onderwerpen binnen je taakgebied.

• Flexibiliteit, stressbestendigheid en accuratesse.

• Ervaring met plannen en organiseren.

• Een pragmatische, tactvolle en discrete instelling.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie als assistent stagecoördinator in een dynamische werkomgeving met een collegiale, fijne sfeer.

• Een inspirerende werkplek in een monumentaal pand in de omgeving van Slot Zeist.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.126,- en € 4.182,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
• Mogelijkheid om hybride te werken.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

• Een leuke vacature gevonden? Solliciteer! Stuur ons je cv en motivatiebrief
• 
  Dank voor je sollicitatie Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons
• 
  Selectieproces Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd
• 
  Eerste gesprek Samen kijken we of er een match is
• 
  Tweede gesprek Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment
• 
  Welkom! Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat! Heel veel werkplezier!

Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht

Dit bieden we jou
Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen
Samen zijn wij UMC Utrecht
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou!
Kom je langs?
Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis!