(Ont)Regelaar Oprichtersteam / Office Manager (Nijmegen) - #52415

Word jij de onmisbare spil die de agenda's van onze vier oprichters temt én ons warme thuis op het hoofdkantoor in Nijmegen runt?

Bij Onder de Bomen zoeken we geen traditionele secretaresse, management assistent of Office Manager. Wij zoeken een (Ont)Regelaar. Iemand die de basis feilloos organiseert, en ontzorgt om ons team nóg beter te laten presteren.

Wie zijn wij?

Onder de Bomen is een groeiende, tikkeltje eigenwijze zorgorganisatie (actief in o.a. GGZ, jeugdhulp en gehandicaptenzorg). We werken zonder onnodige regels, maar mét gezond verstand, professionele ruimte en een flinke dosis vertrouwen. Onze waarden? Openheid, Vertrouwen, Durven, Een stap extra en Groei.

"Bij Onder de Bomen draait alles om jou als medewerker. Al sinds de oprichting in 2016 zetten we medewerkers centraal, omdat we geloven dat goed voor hen zorgen de basis is voor goede zorg aan cliënten. Bij ons krijg je vertrouwen, autonomie en ruimte om te groeien. We werken regelarm en met veel persoonlijke aandacht, zodat jij je écht kunt richten op waar je goed in bent. Samen bouwen we aan een fijne werkomgeving, waarin successen worden gevierd en verhalen worden gedeeld – altijd met oog voor jouw werkgeluk."

Sabien, Jasper, Floris en Daan
Oprichters van Onder de Bomen

Jouw dubbelrol: Structuur & Sfeer

• Agenda-regisseur van het Oprichtersteam Je ontzorgt onze oprichters: Jasper, Sabien, Daan en Floris. Jij zorgt dat zij een smooth geplande werkdag ervaren. Je plant proactief focusblokken in een agenda en hebt het mandaat om namens hen "nee" of "later" te zeggen tegen afspraken. Jij bewaakt de rust zodat zij op de koers kunnen sturen.

• Kantoormagiër (Energieweg 26, Nijmegen) Jij runt ons hoofdkwartier. Je zorgt dat de koffie klaar staat, de vergaderruimtes betoverend uitnodigend zijn en gasten zich direct welkom voelen in ons al zo warme thuis. Je beheert de deelfietsen en -auto's, regelt attenties voor collega's en stemt dagelijks af met de begeleider van de dagbesteding.

Dit ben jij in een notendop:

• Een geboren organisator: Je hebt HBO werk- en denkniveau en (office)managementervaring als pré.

• Regelaar én Ontregelaar: Je bent secretarieel ijzersterk, maar brengt ook het lef om dingen anders (en beter) aan te pakken.

• Helikopterview: Waar anderen chaos zien, zie jij de logische volgende stap. Je denkt altijd drie stappen vooruit.

• Communicatief & Flexibel: Je schakelt moeiteloos tussen de vier verschillende oprichters. Je bent professioneel warm, discreet én durft grenzen te stellen.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan binnen een organisatie waar vertrouwen, vrijheid en werkplezier centraal staan. Je krijgt de ruimte om je vak uit te oefenen op een manier die bij jou past, samen met betrokken collega's die voor elkaar klaarstaan. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg.

Wil je meer weten over hoe het is om voor Onder de Bomen te werken? Lees dan hier de MeerWaarde verhalen van je nieuwe collega's.

Klinkt dit als jouw droombaan?

Laat die standaard motivatiebrief maar achterwege. Stuur ons een berichtje waarin je uitlegt waarom jij de perfecte match bent voor Jasper, Sabien, Daan en Floris. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!