P&O assistent overheid - #52588

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde afdeling P&O in Den Haag en houd je ervan om administratieve en organisatorische taken op je te nemen? Lees verder!

Wat ga je doen?

Als P&O assistent ondersteun je bij een breed spectrum van administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorg je voor een goed verloop van verschillende processen binnen de afdeling P&O.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van afspraken met de bedrijfsarts, verwerken van wijzigingen en beheren van de centrale mailbox en spreekuuragenda’s.
• Ondersteunen bij het werven van nieuwe medewerkers, zoals gesprekken plannen en administratieve afhandeling.
• Coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief verzorgen van de verslaglegging.
• Organiseren van agenda’s voor het hoofd P&O en bewaken van prioriteiten.
• Bijdragen aan de digitale organisatie binnen Teams door ideeën aan te dragen en structuren te verbeteren.
• Uitvoeren van praktische projectondersteuning, zoals logistieke planning.

Je werkt 24 tot 32 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 2 tot 3 maanden.

Wie ben jij?

In deze rol werk je gestructureerd en nauwkeurig, breng je overzicht en ben je klantgericht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, bent efficiënt in je planning en laat deadlines niet onbenut. Jij maakt systemen snel eigen en hebt een oplossingsgerichte instelling.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met het werken in Excel; ervaring met Youforce en Ubeeo is een pré.

Waar ga je werken?

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) vervult een centrale rol in het stimuleren van wetenschappelijk onderzoek in Nederland. Je gaat aan de slag binnen het collegiale en doelgerichte team van de afdeling P&O, gevestigd in Den Haag. De organisatie biedt een professionele werksfeer en focust op het ondersteunen van wetenschappelijk talent en innovatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.024 tot €4.098 / schaal 7, cao onderzoeksinstellingen.
• Een reiskostenvergoeding volgens cao.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kimberly of Claire op via 06-44673735 of stuur een e-mail via [email protected].