Administratief organisator - #52780

School MEX010 - Dé mavo voor Expressie
Ingangsdatum 1-9-2026
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast
Beschikbaarheid Parttime
FTE 0,8
Functieniveau OOP 6

Functie omschrijving
MEX010 biedt een inspirerende omgeving voor leerlingen met een passie voor drama, dans, muziek en events. Met een kleinschalige opzet zorgen wij ervoor dat iedere leerling wordt gezien en gestimuleerd in zijn of haar ontwikkeling. Onze leerlingen kiezen bewust voor deze school en halen sinds de oprichting vrijwel allemaal een prachtig diploma. Bij MEX010 staan sfeer, veiligheid en originaliteit centraal en wij zijn op zoek naar een professionele teamspeler met een warm hart voor onze unieke school.

MEX010 is onderdeel van SARO. Met 52 scholen in het PO en VO gaan en staan wij Samen voor Ambitieus Rotterdams Onderwijs.

Per 1-9-2026 zijn wij op zoek naar een administratief organisator (m/v) voor 0,8fte (beschikbaar maandag t/m vrijdag).
Wat wij vragen
Als allround administratief organisator ben jij dé spil in het web voor MEX010. Je bent het eerste aanspreekpunt van de school. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht in een dynamische omgeving en vervult een breed en afwisselend takenpakket waarin we je vragen snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waaronder:
Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
Verwerken van ziek- en absentiemeldingen via telefoon en mail;
Controleren van aanwezigheid van leerlingen en contact opnemen met ouders/verzorgers bij afwezigheid;
Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, evt. het geven van rondleidingen bij interesse in onze school;
Administratieve taken, zoals het bijhouden van de leerlingenadministratie, werkzaamheden voor schoolactiviteiten zoals ouderavonden, open dagen, scholenmarkten, nieuwe aanmeldingen en het versturen van informatiebrieven naar ouders en leerlingen;
I.s.m. applicatiebeheer (centraal SARO-breed geregeld) de inrichting van Magister en bijv. het genereren van rapporten en het bijhouden van het logboek;
Het inplannen en coördineren van gemiste toetsen;
Het maken van het dagrooster in Untis;
En één van jouw belangrijkste taken: je hebt een ondersteunende rol bij de de organisatie van de eindexamens.
Kortom: je hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen op onze school. Met jouw gastvrije en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer.

Functie-eisen
Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag (vereiste);
Je bent bedreven in administratieve processen en hebt ervaring met Magister (vereiste);
Ervaring met Untis is een pré;
Je bent stressbestendig, proactief, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
Je bent communicatief sterk en gastvrij;
Je hebt affiniteit met onderwijs, jongeren en theater;
Je werkt nauwkeurig en efficiënt;
Je beheerst het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
Je woont in Rotterdam of directe omgeving;
Je bent beschikbaar vanaf 08:00 uur.
Wat wij bieden
Wat bieden wij?

Naast de afspraken uit de CAO bieden wij:
Interessante fietsregeling;
Gratis Rotterdampas;
Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering;
Vergoeding van reiskosten vanaf 1 km tot 27 km, ongeacht het vervoermiddel;
De SARO Academie, met een breed palet van cursussen, coaching en evenementen;
Loopbaanperspectief binnen een schoolbestuur van 52 scholen;
Je wordt collega van 2300 enthousiaste medewerkers die zich op onze PO- en VO-scholen en stafbureau dagelijks inzetten voor zo goed mogelijk funderend onderwijs voor Rotterdamse leerlingen.
Een afwisselende baan in een creatieve, dynamische omgeving;
Een klein en bevlogen schoolteam met enthousiaste collega's en gemotiveerde leerlingen;
Inschaling in schaal 6;
Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
Contact
Dhr. Kevin Ferreira da Silva