Receptionist - #53468

De telefoon gaat, er komt bezoek binnen en de melk in het koffieapparaat is leeg. Dan zie je ook nog het busje van DHL voorrijden en weet je dat er post gebracht gaat worden.

Weet jij zonder nadenken wat je in deze situatie zou doen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen

Als Receptionist verleen je secretariële en administratieve ondersteuning. Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om werk uit handen te nemen van je collega’s!

Jij bent het gezicht van ons hoofdkantoor in Breda en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Van achter de balie ben je het eerste gezicht dat zowel je collega’s als bezoek ziet, je kunt jou dus het beste omschrijven als gastvrij, vrolijk en positief ingesteld.

Je belangrijkste taken zijn het afhandelen van telefoonverkeer; zowel intern als extern, inkomende en uitgaande post- en e-mailboxen van receptie- en kantoorfaciliteiten.

Daarnaast verzorg je van alle receptietaken; zoals het ontvangen van bezoek en het uitgeven en documenteren van de bezoekers- en medewerkersbadges

Ook behandel je alle reisverzoeken, daarbij verzorg je het hele proces van hotel tot taxirit en vlucht. Deze informatie bezorg je volledig en op tijd bij de reiziger.

Daarnaast zijn er taken vanuit de backoffice, bijvoorbeeld het verzorgen van bestelde lunches en het op tijd bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden zodat deze altijd op voorraad zijn en overige uiteenlopende werkzaamheden.

Profiel:
MBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring als Office manager of Receptioniste;

Minimaal 3 jaar werkervaring als Office manager of Receptioniste;

Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (must);

Ruim voldoende kennis van de Franse taal om onze klanten en medewerkers telefonisch te woord te staan (must);

Kennis van MS Office.

Wat is ons aanbod?

Marktconform salaris afhankelijk van relevante ervaring en vaardigheden

24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag, met een maximum van 5 extra dagen per jaar

0,23 cent/km reiskosten vergoeding (*tot 30 km enkele reis)

Vaste 13e maand

Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren

Pensioenregeling

Over EG Group

Wij zijn een internationale organisatie die zijn oorsprong vindt in Engeland, opgericht in 2001 door twee broers met maar één doel: ’s-werelds grootste worden. Tegenwoordig zijn wij een toonaangevende, dynamische Retail organisatie op het gebied van food, logistiek & tankstations met vestigingen in onder andere de Benelux, Frankrijk, Duitsland, Italië en de UK.

We exploiteren grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. De focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die de klanten voorzien in hun behoefte “on the road”.

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek en groei zijn kernwaarden die sterk zijn verweven in onze cultuur. Wij geloven in het talent van onze medewerkers en laten mensen ontwikkelen en doorgroeien. De organisatie is sterk aan het groeien, hierdoor zijn wij altijd op zoek naar nieuwe medewerkers!

Ben jij klaar om met ons de #nieuweafslag te nemen?