Administratief medewerker examenbureau - #53576

• Omvang (FTE): 1,00
• Standplaats: Breda
• Type contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Sector, school of dienst: Curio
• Salarisschaal: 05
• Sluitingsdatum: 03-07-2026

Contact

• Inge Willems - van Hamont

  WhatsApp via +31618513669

Werk jij nauwkeurig en houd je overzicht? Als administratief medewerker examenbureau (20 tot 40 uur per week) zorg jij dat alles rond examens goed geregeld is.

Je bent een belangrijke schakel in het examenproces. Samen met de vakspecialist en je andere collega’s van het examenbureau zorg je dat examens, certificaten en diploma’s goed en op tijd worden verwerkt.

Je werkt op verschillende Curio-locaties en hebt contact met collega’s uit het onderwijs. Je weet wat er speelt en schakelt snel als dat nodig is.

Wat ga je doen als administratief medewerker examenbureau?

Binnen het examenbureau van Curio werken we met verschillende administratieve functies. Jij werkt als administratief medewerker A en hebt een uitvoerende rol in het examenproces.

Je zorgt dat de administratie rond examens klopt en compleet is. Je werkt volgens vaste afspraken en duidelijke processen. Zo verloopt alles soepel en weten collega’s waar ze op kunnen rekenen.

Je houdt overzicht, schakelt op tijd en zorgt dat alles klaarstaat wanneer het nodig is.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je verwerkt en controleert examengegevens en cijfers in systemen zoals Osiris;
• Je ondersteunt, op verzoek van de vakspecialist, bij het inrichten en gebruiken van OnTrac;
• Je zorgt dat examendossiers volledig, actueel en controleerbaar zijn;
• Je plant surveillanten en regelt de inzet bij examens;
• Je bereidt examens praktisch voor, zoals lokalen, materialen en examen-enveloppen;
• Je controleert documenten en processen-verbaal op juistheid en volledigheid;
• Je archiveert examendocumenten en bouwt digitale diplomadossiers op.

Jouw rol in het examenbureau

Je bent een belangrijke schakel in het examenbureau. Samen met de vakspecialist en je collega’s (administratief medewerkers B, C en D) zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van examinering, certificering en diplomering.

Je kijkt verder dan je eigen taken. Je ziet wat beter kan en draagt bij aan duidelijke en werkbare processen.

Binnen jouw rol:

• Werk je volgens Curio-brede kaders en het ECD-handboek;
• Ondersteun je collega’s en onderwijsteams bij vragen;
• Help je bij het gebruik en inrichten van examentools;
• Signaleer je knelpunten in processen en geef je dit door;
• Heb je regelmatig overleg met de vakspecialist onder andere over de uitvoering van je werkzaamheden binnen het ECD-proces;
• Leg je verantwoording af aan de manager examenbureaus.

Wie ben jij?

Je werkt precies en houdt overzicht, ook als het druk is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder tijdsdruk.

Je begrijpt hoe belangrijk het is dat examengegevens kloppen. Daarom controleer je je werk goed en werk je gestructureerd.

Daarnaast:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve rol binnen onderwijs of examinering;
• Je werkt makkelijk met digitale systemen en leert nieuwe systemen snel;
• Je hebt kennis van Excel en digitale dossiervorming;
• Je communiceert duidelijk met collega’s en beantwoordt vragen zorgvuldig;
• Je kunt zelfstandig werken en zoekt de samenwerking op wanneer nodig.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs. Zonder een geldige VOG kun je niet van start.

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Inge Willems – van Hamont, onderwijsmanager.

Reageren kan t/m 3 juli 2026. De gesprekken vinden plaats op 10 juli 2026.
Indien we gedurende de looptijd voldoende reacties hebben, kunnen we de vacature eerder sluiten.

Wat mag je verwachten?

Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar “liefde voor leren” ruim baan krijgt. Teamspirit staat bij ons hoog in het vaandel. Door het werken met deze doelgroep draag je een steentje bij aan de maatschappelijke belangen in de samenleving. Daarnaast bieden wij:

• Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris

• Eindejaarsuitkering 8,33%
  van het jaarsalaris

• Toegang tot het vitaliteitsportaal

• Goede pensioenopbouw bij ABP

• Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio academie

• Centraal introductieprogramma

• Je bent de schoolvakanties vrij

• Salaris maximaal
  € 3.431 bruto p.m.

Wie zijn wij?

Curio biedt onderwijs waarin leerlingen, studenten centraal staan. We moedigen ze aan om te ontdekken en prikkelen hun nieuwsgierigheid. We leiden ze op tot zelfbewuste deskundigen in hun vakgebied. Onze ambitie is: zorgen dat onze leerlingen en studenten kansrijk en wendbaar zijn op het moment dat ze klaar zijn met hun opleiding. Zo zijn ze goed voorbereid op de arbeidsmarkt van de toekomst.

Wij zijn de beroepsopleider van West-Brabant. Beroepsonderwijs bereikbaar maken voor iedereen van 12-67 jaar, dat vinden we belangrijk. Wij helpen onze leerlingen en studenten het beste uit zichzelf te halen. Zodat de regio dat ook kan doen. We werken voor ons praktijkgerichte onderwijs samen met organisaties, onderwijsinstellingen en overheid in West-Brabant.

Onze vmbo-scholen vind je van Andel tot in Halsteren. Daarnaast hebben wij het mbo in Breda, Roosendaal en Bergen op Zoom. In Breda en Bergen op Zoom vind je ook mbo breed, waar studenten extra zorg en meer flexibiliteit krijgen. Onze vavo biedt volwassenenonderwijs en helpt bijvoorbeeld leerlingen die zijn gezakt alsnog aan een diploma. De vavo-locaties vind je in Breda en Roosendaal.