Contractbeheerder - #53762

Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op schoon, veilig en betrouwbaar water. Als Contractbeheerder bij Hydroscope zorg jij ervoor dat onze servicecontracten niet alleen goed zijn vastgelegd, maar ook daadwerkelijk vlekkeloos worden uitgevoerd. Jij vertaalt afspraken met klanten naar een sluitende planning, duidelijke werkopdrachten en een efficiënte inzet van onze buitendienst.

Je bent de spil tussen contract, planning en uitvoering. Dankzij jouw regie klopt het geheel van administratie tot uitvoering in het veld. Zo draag jij direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze dienstverlening.

Met jouw inzet maak je dus écht impact.

Home Werken bij Contractbeheerder

Een dag uit het leven van een Contractbeheerder

Geen dag is hetzelfde. Je werkt op kantoor en deels vanuit huis en hebt veel afstemming met collega’s en klanten.

Je start je dag met het beoordelen van de contractplanning. Welke contractuele verplichtingen komen eraan? Zijn alle werkzaamheden tijdig ingepland en goed voorbereid? Je signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig.

Vervolgens ga je aan de slag met jouw kernwerkzaamheden:

• Je beoordeelt servicecontracten en vertaalt deze naar concrete werkpakketten;
• Je richt contracten in binnen systemen en borgt dat data volledig en correct is;
• Je stelt detailplanningen op en bewaakt de voortgang van verplichtingen;
• Je zet opdrachten uit naar de buitendienst en zorgt dat zij compleet voorbereid zijn;
• Je bewaakt de samenhang tussen planning, capaciteit en contractafspraken.

Tussendoor stem je af met buitendienstcollega’s over de uitvoering. Je helpt hen met structuur in planning en administratie en zorgt dat werkzaamheden correct worden teruggekoppeld.

’s Middags werk je aan optimalisaties. Je analyseert waar het proces stokt, verbetert de werkvoorbereiding en adviseert teamleiders over efficiëntere planningen. Daarnaast zorg je dat rapportages, contractdata en klantdossiers actueel en betrouwbaar zijn.

Aan het einde van de dag controleer je of alles administratief klopt: zijn werkzaamheden juist geregistreerd, is facturatie mogelijk en loopt alles volgens afspraak? Je sluit af met overzicht en grip.

Waarmee maak jij het verschil?

Je bent iemand die structuur aanbrengt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je denkt in processen, ziet snel waar het beter kan en durft daarin initiatief te nemen.

Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel: niet alleen plannen, maar ook zorgen dat afspraken worden nagekomen en systemen kloppen. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk en houdt altijd grip op de voortgang.

Wat vragen wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met contractbeheer, werkvoorbereiding of planning;
• Je werkt gestructureerd en hebt sterk administratief inzicht;
• Je bent analytisch en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• Je communiceert duidelijk en professioneel;
• Je bent vaardig met systemen en Office 365.

Pre’s, geen must-haves:

• Ervaring met ERP-systemen (zoals MS NAV/4PS);
• Ervaring met planningsvraagstukken of capaciteitsmanagement;
• Technische affiniteit of ervaring met een buitendienstorganisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een hecht, enthousiast en deskundig team;
• Flexibele werktijden, jij houdt grip op je eigen energie en planning;
• Ruimte voor opleidingen, groei en ontwikkeling;
• Een van de beste pensioenregelingen;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Salarisindicatie: €3217 – €4697
• Regelmatig gezellige bedrijfsuitjes en borrels.

Wie zijn wij?

Hydroscope is het grootste adviesbureau van Nederland op het gebied van legionellapreventie en waterkwaliteit binnen gebouwen. Je gaat werken in een organisatie met een prachtige missie, namelijk het verduurzamen van watergebruik. Je maakt deel uit van een professioneel, enthousiast en collegiaal team. De bedrijfscultuur is open en informeel. Bij ons mag je jezelf zijn. Sterker nog, we stimuleren dat je jezelf kunt zijn binnen de organisatie. We vinden het belangrijk dat je doet waar jij gelukkig van wordt. Duurzaamheid is de groene draad door ons werk heen. En daar hoort ook de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers bij.

Pas je niet geheel in bovenstaand profiel maar lijkt het je een geweldige uitdaging? Laat het ons weten. Wij geloven namelijk dat je met de juiste mindset ons en onze klanten kunt helpen. Graag gaan we met jou in gesprek om samen te bekijken of jouw wensen en vaardigheden passen bij de functie en Hydroscope als organisatie.

Reageren?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Tessa Hogerbrug via telefoonnummer 076 572 77 87. Direct solliciteren kan door een e-mail te sturen naar [email protected].