Managementondersteuner - Achmea Rechtsbijstand - #54162

Over deze vacature

Word jij de nieuwe Managementondersteuner binnen Stichting Achmea Rechtsbijstand (SAR)? In deze rol ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van het management. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatorische talent en proactieve houding direct bijdragen aan het succes van het team.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Of het nu gaat om complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het coördineren van projecten: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat en andere stakeholders binnen de organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je verzorgt complex agendabeheer en stelt prioriteiten op basis van urgentie en belangen.
• Je bereidt interne en externe vergaderingen voor, stelt agenda’s op en notuleert waar nodig.
• Je ondersteunt en coördineert (afdelings)projecten en bewaakt planning en kwaliteit.
• Je handelt vragen en spoedeisende zaken zelfstandig en oplossingsgericht af.
• Je organiseert bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en beoordeelt inkomende mail en post op relevantie.

De afdeling

Stichting Achmea Rechtsbijstand (SAR) is de grootste juridische dienstverlener van Nederland. Wij bieden rechtshulp aan klanten van onder andere Avéro Achmea, Centraal Beheer, FBTO, Interpolis en InShared. Jaarlijks ondersteunen we ongeveer 120.000 klanten bij het oplossen van juridische conflicten, bijvoorbeeld met de overheid of een werkgever. Met circa 750 medewerkers zijn we een toonaangevende speler in de markt. Binnen SAR staan vertrouwen, respect, ondernemerschap, verantwoordelijkheid, verbinden en samenwerken centraal. We blijven ons continu ontwikkelen om in te spelen op veranderingen in de markt en de behoeften van onze klanten. Data en innovatie spelen daarin een steeds grotere rol. Tegelijkertijd heerst er binnen het team een prettige, betrokken werksfeer waarin collega’s elkaar versterken.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

Jouw achtergrond

• Mbo werk- en denkniveau;
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht in een complexe en dynamische werkomgeving door prioriteiten te stellen en werkzaamheden gestructureerd aan te pakken, bijvoorbeeld bij het beheren van meerdere agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen met verschillende stakeholders;
• Klantgerichtheid: je handelt vragen en verzoeken zorgvuldig en servicegericht af en weet de juiste toon te vinden in communicatie, bijvoorbeeld bij het afhandelen van interne en externe vragen en het verzorgen van correspondentie;
• Initiatief: je signaleert kansen en knelpunten proactief en komt in actie, bijvoorbeeld door vooruit te denken in agendabeheer en tijdig oplossingen aan te dragen bij wijzigingen of problemen;
• Samenwerken: je werkt effectief samen met collega’s binnen het secretariaat en andere afdelingen, bijvoorbeeld bij het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van projecten;
• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en gestructureerd, bijvoorbeeld bij het verwerken van facturen, het beheren van administratie en het opstellen van vergaderstukken.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!

34-urige werkweek

Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!

All You Can Learn

Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!

Klimaatbudget
Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu
Healthy initiatieven

Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!

Persoonlijk keuzebudget

Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.

Over Achmea

Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!

Sollicitatieprocedure

• Binnen 5 werkdagen reactie Of er een volgende stap wordt gezet (en zo ja, welke), weet jij al binnen 5 werkdagen
• 
  Het 1e gesprek Tijdens onze 1e ontmoeting maken we kennis en bespreken we wat wij voor elkaar kunnen betekenen
• 
  Een assessment Nieuwsgierig als we zijn, willen wij meteen van alles van je weten. Via je device thuis vul je een online assessment in
• 
  Het 2e gesprek In een 2e gesprek zetten we de puntjes op de i en beantwoorden we de laatste vragen. Zo weten we beiden waar we aan beginnen
• 
  Arbeidsovereenkomst Allebei even enthousiast!? Samen met jouw toekomstige manager zet je alle afspraken over het werken bij Achmea op een rij