Ambtelijk Secretaris - #54486

Werken bij TSN Zorg betekent werken in een organisatie die continu in beweging is en waar we samen bouwen aan de toekomst van zorg. Binnen TSN hechten we veel waarde aan goede medezeggenschap van cliënten. Om dit verder te versterken, zoeken wij een Ambtelijk Secretaris die de cliëntenraden en de Koepel Intramurale Cliëntenraden (KIC) professioneel ondersteunt. Word jij onze nieuwe collega?

Over de functie

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun en faciliteer je de KIC en de drie lokale cliëntenraden op organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk niveau. Je zorgt ervoor dat zij hun medezeggenschapsrol effectief en volgens wet- en regelgeving kunnen uitvoeren. Je bent de spil in het proces: je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij fungeer je als verbindende schakel tussen de cliëntenraden en de organisatie. Je ondersteunt de raden inhoudelijk bij hun rol richting de organisatie en hebt oog voor de verschillende belangen die hierbij spelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging;
• Het bewaken van actiepunten, voortgang en planning;
• Het beheren van mailboxen, documenten en archivering;
• Het ondersteunen bij het opstellen van adviezen, standpunten en correspondentie;
• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;
• Het bewaken van naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.

Je werkt hierbij nauw samen met voorzitters en leden van de cliëntenraden, het MT en de Raad van Bestuur en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.

Wie ben jij?

Je bent een sterke organisator die overzicht houdt en processen weet te structureren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en beweegt je soepel binnen een bestuurlijke context. Daarbij weet je belangen zorgvuldig af te wegen en werk je tactvol en discreet. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom medezeggenschap (of bereidheid je hierin te verdiepen);
• Ruime digitale vaardigheid in systemen en applicaties, o.a. voor vergader- en documentbeheer;
• Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Flexibele agenda;
• Affiniteit met de ouderenzorg en de leefwereld van cliënten en hun naasten.

Wat biedt TSN jou?

Een functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen en versterken van de medezeggenschap binnen TSN Zorg. Je levert daarmee een directe bijdrage aan de manier waarop besluiten tot stand komen binnen TSN Zorg. Je kunt daarnaast rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract voor 8 uur per week, met uitzicht op verlenging van het dienstverband;
• Salaris conform CAO VVT FWG 45: €3.502 tot €4.245 o.b.v. 36 uur;
• Je standplaats is Groningen, hybride werken is mogelijk;
• Ruim 5,5 weken vakantie, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).

Wordt dit jouw volgende stap?

We leren je graag kennen en kijken uit naar jouw reactie! Reageren kan door je cv en motivatie achter te laten via de sollicitatieknop. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Lidwien Hazenberg via 06-21112802 of mail naar [email protected]