Projectbeheerder en projectmanager Tranzo - #54818

Tilburg University | University Services
is op zoek naar een
Projectbeheerder en projectmanager Tranzo
Departement: Tranzo Contractomvang: 0.8 fte (32 uur per week) Fulltime bruto maandsalaris: €3.708 - €5.057 bruto per maand Contractduur: 12 maanden, voortzetting van deze functie is afhankelijk van het functioneren en de beschikbaarheid van financiële middelen Beoogde startdatum: medio augustus 2026
Vind je het leuk om met diverse werkzaamheden bezig te zijn en samen met collega’s bij te dragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van zorg en welzijn te verbinden? En heb je affiniteit met (financieel) projectmanagement en extern gefinancierde projecten? Dan zoeken we jou voor deze gevarieerde functie in een fijne werkomgeving!
Jouw functie Wij zijn het departement Tranzo binnen de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) van Tilburg University (TiU). Wij ontwikkelen en delen kennis met de praktijk om de kwaliteit van leven en zorg te verbeteren. Dit doen we in duurzame samenwerkingen met maatschappelijke partners van de academische werkplaatsen. We hebben veel onderzoeksprojecten en onze onderzoekers zijn bedreven in het aanvragen van externe (subsidie)gelden
Deze functie bestaat uit twee verschillende taakdelen, te weten projectbeheerder voor de academische werkplaats Verslaving en projectmanager voor het RISE project. De taken zijn ongeveer gelijkmatig verdeeld over je aanstellingsduur
Als medewerker projectbeheer (project support officer) ben je procesverantwoordelijk voor extern gefinancierd onderzoek. Je bent een linking pin tussen het departement Tranzo, de faculteit Tilburg School of Social and Behavioral Sciences en de projectleiders en onderzoekers van Tranzo Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het proactief begeleiden van subsidieaanvragen in overleg met o.a. projectleider, samenwerkingspartners, subsidieverstrekker of financier.
• Je toetst initiatieven vooraf aan intern beleid en (subsidie)voorwaarden en adviseert bij subsidieaanvragen en samenwerkingsprojecten.
• Het treffen van procedurele, personele, juridische en financiële voorbereidingen voor de start van een project.
• Het monitoren van de voortgang van de lopende projecten.
• Adviseren en handelen bij wijzigingen die optreden tijdens de looptijd van een project.

Deze werkzaamheden zul je uitvoeren voor de academische werkplaats Verslaving met daarnaast een grotere rol in één of twee specifiek(e) ZonMw project(-en)
Als projectmanager ben je de rechterhand van de projectleiders en speel je een belangrijke rol om de deel-projectleiders, stuurgroep en gebruikerscommissie te ondersteunen door te zorgen voor organisatorische en coördinerende zaken rondom het NWO-KIC project RISE (Relapse Intervention and Self-Management) Jouw taken als projectmanager:

• Optrekken met de projectleiders en verzorgen organisatorische en coördinerende zaken rondom het NWO-KIC project RISE
• Proactief werkzaamheden rondom projectuitvoer oppakken
• Het opzetten en bijhouden van efficiënte interne projectdocumentatie
• Het opzetten en implementeren van rapportage- en communicatieprocedures
• Dagelijkse afhandeling van projectkwesties
• Het toezien op de naleving van de Projectovereenkomst
• Het beheer van administratieve, contractuele en financiële kwesties, ondersteund door de Financiële Administrateur bij het bewaken van het projectbudget en de vereiste financiële rapportages
• Bewaken deadlines en ervoor zorgen dat iedereen hierover wordt geïnstrueerd (incl. najagen)
• Verzorgen correspondentie met de financier en partners
• Aanspreekpunt voor de projectpartners
• Opzetten, voorbereiden en organiseren projectmeetings, meedenken met de projectleiders, bijhouden project website etc.

Binnen het team projectbeheer werk je nauw samen met andere collega’s, waaronder drie andere projectbeheerders en een juridisch medewerker
Jouw kwalificaties Onze ideale kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau en heeft ruime ervaring met projectbeheer, -financien en -organisatie Je werkt zelfstandig, bent proactief en hebt een sterk analytisch vermogen en een resultaat- en servicegerichte instelling. Daarnaast heb je het vermogen overzicht te behouden en om snel te schakelen tussen verschillende niveaus van gesprekspartners en organisaties. Competenties als nauwkeurig werken en organisatiesensitiviteit zijn onmisbaar voor een goede functievervulling
Ons aanbod Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0.8 fte (32 uur per week).
• Salaris tussen €3.708 - €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel administrateur 2, salarisschaal 9). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, wordt de aanstelling verlengd.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten
De werkdagen zijn in overleg te bepalen, waarbij aanwezig op vrijdag een voorwaarde is
Meer weten? Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Loes van Bergen op 013 466 4563 of [email protected]
Solliciteren? We nodigen je van harte uit om vóór 8 juli 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Inge Horn en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie
De briefselectie vindt kort na de sluitingsdatum plaats. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht. De selectieprocedure bestaat uit twee rondes waarbij de eerste selectiegesprekken op vrijdagochtend 10 juli 2026 plaatsvinden
De selectiecommissie bestaat uit:

• Loes van Bergen: medewerker bedrijfsvoering

• Inge Horn: coördinator bedrijfsvoering

Je start idealiter medio augustus 2026 met werken voor Tilburg University
Deze vacature is eerst alleen intern gepubliceerd
Over Tilburg University | University Services Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit
Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering
Tranzo is het wetenschappelijk centrum voor zorg en welzijn binnen Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. De missie van Tranzo is het ondersteunen en innoveren van de zorg- en welzijnspraktijk door wetenschap en praktijk met elkaar te verbinden. Door in co-creatie met de praktijk te werken, dragen we bij aan de gezondheid en het welzijn van mensen. Dit doen we in structurele samenwerkingen gebaseerd op kennisuitwisseling tussen wetenschap en praktijk
Het niet-wetenschappelijk personeel werkt nauw samen met het wetenschappelijk personeel (in totaal zo’n 220 medewerkers) aan het verder verbeteren en innoveren van zorg door nieuwe kennis te ontwikkelen en kennis uit te wisselen met de praktijk en zorgvrager. De onderzoeks- en kennisuitwisselingsactiviteiten bestaan o.a. uit bijna 160 onderzoeksprojecten en de organisatie van zo’n 20-tal symposia en bijeenkomsten. Daarnaast worden 2 postacademische leergangen verzorgd, twee mastertracks in het initiële onderwijs en zijn er verschillende lesmodules voor het mbo ontwikkeld
Tranzo is een netwerkorganisatie en kenmerkend voor het werken in de ondersteuning is de grote dynamiek ten gevolge van de veelheid van organisaties waarmee intensief wordt samengewerkt, het aantal parttime medewerkers niet in loondienst (o.a. science practitioners) en het aantal tijdelijke projectmedewerkers. Daarnaast is kenmerkend voor Tranzo het geloof in verbinding om gezamenlijke prestaties te verhogen. Niet alleen inzet, maar ook persoonlijk contact in een informele setting dragen daaraan bij
Sollicitatiecode Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP
Disclaimer De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.