Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming - #54985

Maak waar als Secretarieel en ondersteuning/Management en bestuur hbo 24 uur € 3.568 - € 5.096 Jij bent de verbindende schakel in het bestuurlijke hart van ’s-Hertogenbosch. Zorg dat bestuurlijke informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en laat bestuurlijke besluitvorming soepel verlopen

Share

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming toevoegen aan favorieten

Deel deze pagina op:

Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp Email

Copy Link

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Je zorgt dat voorstellen op de juiste agenda terechtkomen en verwerkt bestuurlijke stukken in Notubiz en Djuma. Je adviseert collega’s over bestuurlijke procedures en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van Notubiz. Je vertaalt signalen uit de organisatie naar verbeteringen die bestuurders en medewerkers direct helpen in hun dagelijkse werk.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je agendeert college en raadsvoorstellen en verwerkt bestuurlijke stukken. Daarbij controleer je of informatie volledig is en op het juiste moment beschikbaar komt voor de volgende stap in het besluitvormingsproces.
• Je publiceert besluiten, raadsinformatie en andere bestuurlijke documenten. Zo draag je bij aan een transparante informatievoorziening voor bestuur, organisatie, inwoners en media.
• Je adviseert collega’s over bestuurlijke procedures, formats en processtappen. Je helpt hen om voorstellen op de juiste manier voor te bereiden en door het bestuurlijke proces te begeleiden.
• Je actualiseert en bewaakt de planning bestuurlijke besluitvorming. Daarbij stem je af met bestuursadviseurs en collega’s uit de organisatie en signaleer je tijdig knelpunten of vertragingen.
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van Notubiz en andere ondersteunende systemen. Je denkt mee over verbeteringen, vertaalt wensen uit de organisatie naar praktische oplossingen en zorgt dat nieuwe werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk.

Wij zoeken een collega die ons team specifiek op dinsdag, donderdag en vrijdag komt versterken.

Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je werkt in een omgeving waar zorgvuldigheid, integriteit en timing essentieel zijn. Je gaat bewust om met vertrouwelijke informatie, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en voelt aan welke onderwerpen extra aandacht vragen. Daarbij houd je overzicht, bewaak je kwaliteit en schakel je makkelijk met collega's uit de hele organisatie. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bestuurskunde, communicatie, public management of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met procesmatig werken en het bewaken van procedures, planningen en deadlines.
• Ervaring met bestuurlijke informatievoorziening, besluitvormingsprocessen, digitale zaaksystemen of bestuurlijke informatiesystemen is een pre.

hier zet jij de kroon op het werk

Je werkt binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Samen met een directe collega vorm je het team Bestuurlijke Informatievoorziening. Daarnaast is er een vaste achtervang binnen de afdeling, waardoor jullie altijd op elkaar kunnen terugvallen. We werken informeel, collegiaal en toegankelijk. De lijnen zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. We zijn trots op de succesvolle implementatie en doorontwikkeling van ons bestuurlijk informatiesysteem. Daarmee maken we bestuurlijke informatie toegankelijk en dragen we bij aan betrouwbare en transparante besluitvorming.

Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Neeltje
“Geen dag is hetzelfde. Het verbinden van mensen, bewaken van processen en ondersteunen van het bestuur maakt het werk veelzijdig en uitdagend”.

Projecten die tot de verbeelding spreken

De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezen

Toonaangevende projecten Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën Fantastische schaal Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien De stad zelf Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad De mens centraal De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij De vrijheid Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar

Na 6 stappen start jouw avontuur

Je reageert op deze vacature Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente 's-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren Jouw verhaal is ontvangen Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons We nodigen je uit in ons kasteel Je komt langs op een van onze locaties. We leren elkaar beter kennen Daarna volgt een tweede gesprek Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou Je ontvangt een magisch aanbod Je krijgt een aanbod. In een gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door Welkom bij Gemeente 's-Hertogenbosch Maak het waar! Jouw verhaal begint bij de gemeente 's-Hertogenbosch! Ervaar de magie zelf

met gemeente 's-Hertogenbosch

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer uiterlijk 2 augustus 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op dinsdag 18 augustus. De tweede gesprekken staan gepland op dinsdag 25 augustus. Een eventueel arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op donderdag 27 augustus.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Vragen over deze vacature? Neeltje van der Heijden Afdelingshoofd Bel +31615186170 Stuur een mail Vragen over deze procedure? Sam Schraven Medewerker personeelsmanagement Bel +31650025876 Stuur een mail