Office Host - #55033

Functieomschrijving

Wil jij als Office Host aan de slag op het hoofdkantoor van VGZ? Een inspirerende omgeving waar jij onderdeel van kan gaan worden. In deze rol ben je zowel verantwoordelijk voor het beheer van de receptie én heb je de verantwoordelijkheid voor verschillende administratieve taken. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Jij gaat als Office Host een uitdagende en afwisselende rol vervullen. Je bent zowel onderdeel van het ontvangstteam als verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Een leuke combinatie rol dus, waarbij je deels aan de receptiebalie staat en deels op kantoor werkzaam bent. Jouw vaste team bestaat uit 7 enthousiaste collega’s (4 receptionistes en 3 huismeesters) met wie je nauw samen gaat werken. De werkzaamheden die je gaat doen, zien er als volgt uit:

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers in de centrale ontvangstruimte;
• Registeren van bezoekers;
• Uitgeven van bezoekerspassen en sleutels;
• Beantwoorden van vragen, ook per mail en telefonisch;
• Beheren van de interne mailbox;
• Registreren en afhandelen van meldingen en opdrachten in het facilitaire systeem;
• Onderhouden van administratie rondom parkeerplaatsen en toegang voor bezoekers;
• Ondersteuning bij de organisatie, uitvoering en evaluatie van evenementen;
• Zorgdragen voor een nette en opgeruimde ontvangstruimte.
  
  

We zoeken een collega voor 24 uur, waarbij de vaste werkdagen voor deze functie de maandag, dinsdag en donderdag. Starttijden zijn in overleg tussen 8.00 uur en 9.00 uur. Het is mogelijk om de uren over 4 dagen te spreiden in plaats van 3. Flexibiliteit genoeg dus, waardoor een goede werk- privé balans mogelijk is.

HEYDAY biedt jou:

Een afwisselende functie waarbij je de ruimte krijgt om in overleg je uren flexibel in te delen. Bovendien is het hoofdkantoor van VGZ Arnhem centraal gelegen en goed bereikbaar met het OV. Je kan rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Startsalaris van € 2600 tot maximaal € 2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3189.- bruto per maand;
• Contract voor 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.
  
  

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Vereisten

We vinden het vooral belangrijk dat je gemotiveerd bent en goed kan afwisselen tussen verschillende taken. Daarnaast zijn er een aantal zaken belangrijk om dit werk goed te kunnen doen. Wat wij vragen is:

• Een goede beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;
• Handigheid met computers. Je kan goed overweg met programma’s als Word, Teams en Outlook;
• In het bezit van een BHV-diploma óf de bereidheid om deze via HEYDAY te behalen;
• Je bent gastvrij, je staat graag voor een ander klaar en maakt makkelijk contact met mensen.
  
  

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB.

Wij geloven in de kracht van onze vakmensen: bevlogen professionals met een uniek karakter, eigen expertise en diverse achtergronden. Door intensieve samenwerking bundelen we altijd de juiste kennis en ervaring, waardoor we de beste oplossingen realiseren en bijdragen aan de groei van onze klanten. Als specialist bij HEYDAY ben jij de drijvende kracht achter een sterk facilitair fundament bij onze opdrachtgevers, waarbij je met een proactieve houding, organisatiekracht en ondernemerschap impact maakt. Jouw lef en talent worden ondersteund door ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een veilige werkomgeving en de menselijkheid, kennis en kwaliteit die je nodig hebt om optimaal te presteren.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf regie nemen in deze rol? Aarzel dan niet om te solliciteren.

Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature gesloten.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Ylva Wolterman, Recruitment Business Partner voor HEYDAY via [email protected] - 06 15 07 60 56

HEYDAY maakt deel uit van Draaijer Heyday : de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.