Coördinator Student Crew (ambassadeurspool) - #55089

Tilburg University | Divisie Marketing & Communicatie is op zoek naar een
Coördinator Student Crew (ambassadeurspool)
Afdeling: Marketing & Communicatie - Marketing & Recruitment Locatie: Tilburg Contractomvang: 0,8 fte (32 uur per week) Fulltime bruto maandsalaris: €3382 – €4484 Contractduur: 12 maanden Beoogde startdatum: 1 september 2026
Kom jij werken als Coördinator Student Crew bij het team Events van het Marketing & Recruitment Service Center van Tilburg University? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de studenteninzet (ambassadeurspool) tijdens voorlichtingsactiviteiten die Tilburg University op de kaart zetten. Door jouw enthousiasme en begeleiding voelen deze studenten zich ambassadeur van Tilburg University en dragen zij dit ook proactief uit. Daarnaast ondersteun je het Events team bij het organiseren en uitvoeren van alle voorlichtingsactiviteiten. Dit zijn uiteenlopende activiteiten die zowel fysiek als online zijn, en voor zowel Nederlandse als internationale studiekiezers. Enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag je sollicitatie!
Jouw functie Als Coördinator Student Crew coördineer je de studenteninzet voor alle voorlichtingsactiviteiten die team Events organiseert. Deze activiteiten zijn voor verschillende doelgroepen, zowel voor onze bachelor- als ook masteropleidingen. Je kunt hierbij denken aan Bachelor en Master Open dagen, Bachelor Meeloopdagen en Regiovoorlichtingen. Tijdens al deze activiteiten helpen student ambassadeurs uit de Student Crew mee om te zorgen voor oprechte en kwalitatieve voorlichting aan studiekiezers en hun ouders waardoor ze hopelijk een stap verder komen in hun studiekeuze, en wellicht enthousiast worden over Tilburg University. In totaal vormen zo’n 80 Nederlandse en internationale studenten onze Student Crew

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, maken van roosters en briefen van de student ambassadeurs. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je voor een goed functionerende Student Crew.
• Je draagt zorg voor een adequate werving- en selectieprocedure van nieuwe student ambassadeurs. Dankzij jouw inzet hebben we een diverse en representatieve groep student ambassadeurs die onze opleidingen en Tilburg University uitstekend vertegenwoordigen.
• Verder zorg je ervoor dat alle student ambassadeurs uitblinken door ze te voorzien van trainingen en het voeren van voortgangsgesprekken.
• Tot slot draag je zorg voor de gehele administratie rondom de Student Crew, zoals het contractbeheer en de maandelijkse urendeclaraties.
• Je bent altijd bereid om bij te springen en schrikt er niet voor terug om de handen uit de mouwen te steken. Tijdens piekperiodes zet je graag een stap extra. Bovendien ben je beschikbaar om voor enkele evenementen in de avonduren of op een zaterdag te werken. De evenementdagen zijn de gezelligste dagen waarin je al je studenten aan het werk ziet, je de doelgroep studiekiezers ontmoet en je ook nauw samenwerkt met je Event collega’s om kwalitatieve evenementen te realiseren.

Jouw profiel In deze positie zul je veel plannen en roosteren, het overzicht in de administratie moeten bewaren en helder kunnen communiceren met student ambassadeurs en je directe collega’s. Je beschikt daarbij over probleemoplossend vermogen; bij veranderende omstandigheden (voornamelijk last-minute ziek-/afmeldingen m.b.t. de roosters) ben je in staat om vlot te reageren en richt je je aandacht op het vinden van mogelijke oplossingen. Je bent goed in het maken van overzichten, roosters en briefings. Hierin werk je zeer nauwkeurig. Van nature ben je een organisatietalent; je beschikt over een natuurlijk vermogen om mensen en hulpbronnen te coördineren, voor maximale effectiviteit en efficiency. We zoeken hierin het volgende profiel:

• Je bezit een werk- en denkniveau op mbo-/hbo-niveau en hebt ervaring op het gebied van HR, event/project management, communicatie of een andere soortgelijke achtergrond.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie waarbij je ervaring hebt met het plannen en organiseren van activiteiten, personeel en werkzaamheden.
• Ervaring met het MS Office pakket is vereist voor deze positie: je zult hier dagelijks mee werken.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met piekperiodes en bent dan ook beschikbaar om te werken tijdens de voorlichtingsactiviteiten die in het weekend of in de avonduren plaatsvinden.
• Ervaring of affiniteit met AI-tools om o.a. werkprocessen efficiënter in te richten en optimaliseren is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal foutloos, dit in verband met verschillende Nederlandstalige communicatie-uitingen welke door jou gecontroleerd of opgesteld moeten worden.
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor deze functie is een goede beheersing van het Engels vereist op CEFR-niveau B2.

Ons aanbod Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0,8 fte (32 uur per week).
• Salaris tussen €3382 en maximaal €4484 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Teamleider 2 en salarisschaal 8. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een vast contract.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Een pensioen bij ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die uitstekend bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten
Informatie en solliciteren Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer weten? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected]. Vanwege de zomerperiode kan de bereikbaarheid iets wisselen, maar we zorgen ervoor dat je vraag zo snel mogelijk wordt beantwoord
Interesse in deze positie? We komen graag met je in contact. Omdat deze vacature rondom de zomerperiode openstaat, beoordelen we reacties doorlopend en plannen we gesprekken in overleg. We vragen je daarom om in je sollicitatie kort aan te geven wanneer je in de komende periode beschikbaar bent voor een eerste gesprek
De vacature blijft open zolang we nog op zoek zijn naar de juiste match, dus reageer vooral zodra je enthousiast bent. Solliciteren kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Marcela Veders (Afdelingshoofd Marketing & Recruitment Service Center), en voeg je cv toe. Een opdracht zal onderdeel uitmaken van de tweede gespreksronde
De selectiecommissie bestaat uit:

• Pleuni van Casteren, Team Coördinator – Events, en directe collega

• Marjolein van Aarle, Events Expert, en directe collega

• Marcela Veders, Afdelingshoofd Marketing & Recruitment Service Center, en leidinggevende.

Je start idealiter op 1 oktober 2026 met werken voor Tilburg University
Over Tilburg University Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering
Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei
Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Lees meer over Tilburg University
Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous
Over de divisie Marketing & Communicatie De Divisie Marketing & Communication (M&C) is onderdeel van University Services. Samen zorgen we ervoor dat Tilburg University zichtbaar, herkenbaar en aantrekkelijk is voor (aankomend) studenten, medewerkers, alumni en partners. Een team van professionals zet zich in voor de werving van nieuwe studenten voor alle opleidingen van de universiteit en we maken wetenschap en onderwijs tastbaar en inspirerend door middel van creatieve campagnes, strategische communicatie en sterke profilering van de universiteit. De divisie bestaat uit 5 afdelingen: Marketing & Recruitment, External and Campus Communication, Web & Marketing Technology, Development and Alumni Relations en Studium Generale
Over Marketing & Recruitment (M&R) De afdeling M&R is verantwoordelijk voor de werving van nationale en internationale studenten voor alle (internationale) bachelor en (pre-)masteropleidingen van Tilburg University. De afdeling is opgesplitst in een team met een interne focus (M&R Service Center) en een team met een externe focus. Een Traffic Manager is verantwoordelijk voor de wisselwerking tussen deze teams. Deze vacature valt onder het M&R Service Center, Events team. Het Events team is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van (virtuele) campus en off- campus voorlichtingsevenementen (inclusief personele bezetting), bijvoorbeeld Open Dagen, verschillende webinars, 4 vwo dagen, meeloopdagen en nationale regiovoorlichtingen en onderwijsbeurzen
Sollicitatiecode Tilburg University hanteert de sollicitatiecode van de NVP
Disclaimer De tekst van deze vacature is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding of publicatie van (delen van) deze tekst is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van Tilburg University. Dit geldt ook voor wervings- en selectiebureaus die niet namens Tilburg University optreden. Tilburg University werkt uitsluitend samen met bureaus waarmee een overeenkomst is gesloten. Ongevraagde acquisitie of bemiddeling wordt niet in behandeling genomen.