Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad - #55430

Over de functie

In het kort: Je gaat de ondernemingsraad organisatorisch, procesmatig en administratief ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, procedures en termijnen bewaken, conceptcorrespondentie opstellen en zorgen voor structuur en een goed digitaal archief.

Algemene informatie

Voor onze eindklant CERTE zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad.

• Locatie: hybride, waarvan de maandag en dinsdag op locatie in Groningen
  
  

Opdrachtomschrijving

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) op organisatorisch, procesmatig en administratief vlak. Je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen, signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt de OR om adviezen, instemmingsreacties en correspondentie zorgvuldig te formuleren. De inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR. Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt, waar nodig, contact met de Raad van Bestuur, Directie en de bestuurssecretaris.

Verantwoordelijkheden

Werkzaamheden

• Voorbereiden, plannen en organiseren van OR-vergaderingen.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Opstellen van conceptbrieven, waaronder advies- en instemmingsbrieven richting Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.
• Bewaken van procedures en wettelijke kaders rondom medezeggenschap.
• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s, jaarplannen en verslagen.
• Bewaken voortgang en actiepunten en spreekt betrokkenen aan wanneer deze niet worden nagekomen.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en ondersteunen bij dossiers.
• Zorgen voor een toegankelijk digitaal archief.
  
  

Functie-eisen

Voor deze opdracht zoekt Certe een integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional. Je bent organisatiesensitief, weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
• Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.
  
  

Wensen

• Geen wensen
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

CERTE is een expertisecentrum op het gebied van onderzoek en advies over veiligheid en arbo. Het centrum ondersteunt organisaties bij het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving door het leveren van gespecialiseerde diensten en trainingen. CERTE werkt samen met bedrijven en instellingen om optimale veiligheids- en arbomaatregelen te implementeren en te handhaven. Door hun uitgebreide expertise en ervaring dragen ze bij aan het verbeteren van de veiligheid en gezondheid op de werkvloer.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.