Management Assistent(e) -Operational Support (Offshore) - #55505

Over de functie

In het kort: Je gaat als management assistent de manager en teams ondersteunen met complex agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, communicatie en documentatie coördineren en als verbindende schakel binnen Offshore Operational Support fungeren.

Herhaald geopend

Management Assistent – Operational Support (Offshore)

Introductie

TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de divisie Offshore, afdeling Operational Support. Deze afdeling borgt de integriteit en continuïteit van offshore assets door onder andere het ontwikkelen van onderhoudsstrategieën, het monitoren van assetcondities, het beheren van asset data en documentatie, en het faciliteren van veilige en efficiënte offshore operaties.

De Functie

Als Management Assistent draag je bij aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen meerdere teams. Je werkt daarnaast nauw samen met andere management assistenten binnen de unit Operations & Maintenance, volgens een uniforme werkwijze (“one way of working”).

Jouw Werkzaamheden Omvatten Onder Andere

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Communicatie besluiten en updates naar de teams
• Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
• Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
• Beheer van documenten en administratieve systemen
• Fungeren als verbindende factor binnen het team
  
  

Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT.

Belangrijk

• Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Manager van de unit Operational Support (Offshore);
• Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO'er.
  
  

Overige

• Standplaats: Arnhem, Rijnpoort (2 dagen per week, waarbij maandag en woensdagen de vaste dagen zijn), overige dagen hybride;
• De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.
  
  

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal 4 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
• Aantoonbare ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
• Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managen
• Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
  
  

Wensen

• Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO'er.
  
  

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve werkhouding met goed prioriteitengevoel
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgericht
• Zelfstandig, gestructureerd en in staat meerdere taken tegelijkertijd te managen
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: 11/06/2026 tussen 08:30 en 13:45

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

TenneT is de beheerder van het landelijk hoogspanningsnet in Nederland en een groot deel van Duitsland. Ze zorgen voor de levering van elektriciteit aan miljoenen huishoudens en bedrijven en spelen een cruciale rol in de energietransitie naar duurzame energiebronnen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.