Functioneel beheerder Osiris - #55952

Wat ga je doen

Als functioneel beheerder Osiris (0,8-1,0 fte) ben je samen met acht enthousiaste collega’s verantwoordelijk voor het studenteninformatiesysteem Osiris. Met dit systeem ondersteunen we de belangrijkste onderwijsprocessen binnen het mbo, vavo en educatie. Je zorgt ervoor dat Osiris optimaal aansluit op de behoeften van onze scholen en diensten en draagt bij aan een betrouwbare en gebruiksvriendelijke ondersteuning van onze onderwijsprocessen. Je werkt voornamelijk vanuit onze locatie aan het Leeghwaterplein in Den Haag, maar bezoekt ook regelmatig onze scholen.

Bij de Dienst Informatievoorziening & ICT op het Leeghwaterplein in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je verzorgt de inrichting en het functioneel beheer van Osiris;
• je bewaakt de kwaliteit van de inrichting en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het systeem;
• je neemt deel aan gebruikersoverleggen en vertaalt wensen en behoeften naar passende oplossingen;
• je ondersteunt gebruikers door het geven van trainingen, uitleg en het onderhouden van gebruikersinstructies;
• je bewaakt de voortgang en doorlooptijd van vragen en meldingen en communiceert hierover met interne klanten;
• je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor de inrichting en het gebruik van Osiris;
• je neemt deel aan multidisciplinaire projecten om Osiris nog beter af te stemmen op de wensen en wettelijke eisen van scholen en diensten.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een functioneel beheerder Osisris die ervoor zorgt dat het studenteninformatiesysteem Osiris betrouwbaar werkt en goed aansluit op de dagelijkse praktijk van onze scholen. Je vertaalt vragen van gebruikers naar passende oplossingen, ondersteunt collega's bij het gebruik van het systeem en draagt bij aan een correcte inrichting van Osiris. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het team en met medewerkers van de scholen en diensten. Je werkt zorgvuldig, bent behulpzaam en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Dit is onmisbaar:

• omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• je hebt kennis van en ervaring met Osiris of een vergelijkbaar studentinformatiesysteem;
• je bent bekend met het mbo-onderwijs en de daarbij behorende processen en terminologie;
• je beschikt over mbo-/hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4;
• je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.

Dit is mooi meegenomen:

• je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden en tijdsdruk;
• je hebt een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team;
• je denkt actief mee over verbeteringen in processen en systemen.

Twijfel je of je in aanmerking komt? Reageer vooral. We kijken graag samen hoe jij bij ROC Mondriaan kunt groeien.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als functioneel beheerder Osiris kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):

• bruto maandsalaris tussen € 2.965,- en € 4.403,- (schaal 8) of tussen € 3.344,- en € 4.948,- (schaal 9), afhankelijk van aantoonbare kennis en ervaring;
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een laptop en mobiele telefoon in bruikleen;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten?

Wil jij als functioneel beheerder Osiris het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• startdatum zo spoedig mogelijk;
• vanwege de komende zomervakantie is de sluitingsdatum van deze vacature is 14 augustus 2026. Wij beoordelen reacties doorlopend en sluiten de vacature zodra we iemand gevonden hebben, wacht dus niet te lang;
• het eerste kennismakingsgesprek vindt plaats in overleg;
• de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure;
• vragen? Neem contact op met Hans de Vries, Hoofd functioneel beheer, via [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek

Bij ROC Mondriaan werk je bij de dienst Informatievoorziening & ICT: een jonge dienst die volop in beweging is. Met elkaar werken we aan de beste dienstverlening voor onze studenten en medewerkers van ROC Mondriaan. Jouw bijdrage heeft direct impact op duizenden gebruikers.

Je werkt samen met collega’s die denken in oplossingen en vooruitkijken. Je komt terecht in een betrokken en professionele omgeving waarin samenwerken centraal staat. Samen bouwen jullie aan een stabiele én toekomstgerichte IT‑omgeving voor studenten en medewerkers.

Kortom: wil je meewerken aan de digitale ontwikkeling van ROC Mondriaan? Dan zit je hier op de juiste plek.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.