Secretaris Universiteitsraad - #55965

Functie

• Je ondersteunt de beleids- en besluitvorming binnen de UR, bereidt UR adviezen voor, bewaakt alle procedures m.n. rondom de besluitvorming, toetst e.e.a. aan (wettelijke) procedures, houdt kennis over wetgeving en de relevante dossiers bij en wint indien nodig informatie in
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van de UR in de meest brede zin van het woord
• Je verzorgt de planning van de UR, verstrekt informatie, stelt in concept verslagen op (waaronder het jaarverslag) en beheert de (elektronische) archieven van de UR
• Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie
• Je werft (mede) nieuwe leden van de UR en draagt bij aan de introductie, coaching en advisering van de leden
• Je bent bereid om in voorkomende gevallen in te springen bij andere werkzaamheden.

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of bedrijfseconomische achtergrond en met oog voor organisatorische processen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en in het Engels
• Digitaal vaardig
• Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling
• Stressbestendig en flexibel, m.n. ten aanzien van prioriteitstelling en werktijden
• Accuraat, integer en beschikkend over tactvolle omgangsvormen
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding en een echte teamplayer
• Een hart voor democratische besluitvorming.

Aanbod

• Het betreft hier een tijdelijke vacature, in ieder geval tot het einde van het jaar
• De functie is ingedeeld in schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten; het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 3.546,- en maximaal € 5.538,- bruto per maand op basis van 38 uur
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Organisatie

De dienst General Affairs wordt geleid door de secretaris van de universiteit en is belegd met de strategische beleidsondersteuning van het college van bestuur. Tevens maken het sportcentrum, studium generale en interne audit onderdeel uit van General Affairs.

Formeel valt ook het secretariaat van de universiteitsraad onder General Affairs. Het secretariaat is belast met de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap en wordt primair aangestuurd door de voorzitter van de universiteitsraad.

De universiteitsraad is het centrale medezeggenschapsorgaan van de TU/e en bestaat uit 18 gekozen leden, 9 medewerkers en 9 studenten van de verschillende faculteiten en diensten van de universiteit. Alle belangrijke beleidsonderwerpen van de universiteit passeren de revue bij de UR en de UR is een belangrijke partner voor het College van Bestuur bij de totstandkoming van het beleid. De medezeggenschap op de TU/e wordt gekenmerkt door een kritische doch constructieve houding.

De universiteitsraad wordt ondersteund door een onafhankelijk voorzitter, een ambtelijk secretaris en een secretaresse. Binnen het team van voorzitter, secretaris en secretaresse wordt nauw samengewerkt om de UR en de organisatie optimaal te faciliteren. De ambtelijk secretaris is ‘spin-in-het web’ en vraagbaak voor alle centrale medezeggenschap processen in de universiteit, niet alleen voor de UR leden, maar voor de hele organisatie. De secretaris onderhoudt regelmatige contacten met de raadsleden en met stafleden van het College van Bestuur.De functie is met een grote mate van zelfstandigheid in te vullen

Inlichtingen

Linde Keverkamp + 31 40 2476303

Vragen over deze vacature?

Linde Keverkamp

Consultant werving & selectie

+ 31 40 2476303

[email protected]